Chef du département des relations extérieures H/F
Référence : 2024-1772034
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC)
- Localisation : Paris 14e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 36 000 à 46 000 € bruts € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe de service et de son adjointe, le ou la chef(fe) du département des relations extérieures est responsable d’un département qu’il encadre fonctionnellement et hiérarchiquement. Il concourt à la définition et à la réalisation des objectifs du département. Il planifie les tâches de l’équipe et des agents et s’assure de la qualité des services effectués.
Administration des bases de données et sites internet dédiés aux activités du service (cinedi.com, TSA.fr, ARCENE)
-Assure, en collaboration avec la cheffe de service et l’adjointe, le suivi du développement initial, la mise en place des évolutions et la maintenance des bases.
-Diagnostique, recense et hiérarchise les dysfonctionnements éventuels et les nouveaux besoins liés à ces bases, et les transforme en demandes de correction ou d’évolution, en collaboration avec le SOSI.
-Assure l’interface entre les utilisateurs et les prestataires externes (développeurs informatiques, CST, etc.) sur les questions fonctionnelles.
-Enregistre les adhésions des utilisateurs des bases et les assiste dans la prise en main des outils.
-Extrait (élaboration de requêtes), exploite et traite des données des bases selon les besoins du service.
-Coordonne et supervise l’actualisation régulière des informations rendues disponibles via les bases, par les agents du service et intervient dans la correction d’informations erronées enregistrées dans les bases.
Supervision et coordination des demandes d’information des ayants droits
Supervision et coordination de la procédure de délivrance des visas exceptionnels
Coordination des différentes activités du département
-Contribue à la définition des objectifs opérationnels et procédures internes du département.
-Organise et planifie le travail de son équipe.
-Définit les indicateurs de suivi de l’activité du département et veille à l’amélioration des outils utilisés.
-Détermine et assure, en relation avec la cheffe de service et l’adjointe, le suivi de l’activité des agents du département.
-Assure la remontée d’informations auprès de la cheffe de service et de l’adjointe
Elaboration de bilans, notes et documents
-Rédige des notes et des courriers à l’intention des correspondants internes et externes.
-Réalise des bilans de l’activité du département.
Relations extérieures
-Accueille et informe les professionnels sur les procédures du CNC ainsi que de la profession.
-Est en relation avec les partenaires externes du CNC.
-Représente le CNC auprès d’instances et de manifestations et apporte une contribution et une expertise dans sa spécialité.
Encadrement de l'équipe
-Répartit les activités entre les agents.
-Transmet des instructions, contrôle et suit leur application.
-Evalue les agents sous sa responsabilité directe.
-Accueille et accompagne les nouveaux agents de l’équipe.
-Fait circuler les informations au sein de l’équipe.
-Anime les réunions d’équipe.
Profil recherché
Connaissances
-Connaissance de l’environnement professionnel du secteur d’intervention (exploitation, distribution)
-Connaissance des réseaux professionnels internes et externes
-Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
-Connaissance des techniques d’animation et d’encadrement d’une équipe
Savoir-faire opérationnel
-Analyser un contexte, une problématique
-Synthétiser des informations, un document
-Rédiger un document technique ou administratif
-Capacité à arbitrer et à prendre des décisions
-Conduite du changement
-Déléguer
-Conduire des entretiens
-Fixer un objectif et évaluer
-Animer une réunion, motiver et impliquer son équipe
Savoir-faire relationnel
-Esprit d’équipe et de coopération
-Sens des relations humaines et de la communication
-Pédagogie et sens de la diplomatie
Compétences managériales
-Répartir les activités entre les agents
-Transmettre des instructions, contrôler et suivre leur application
-Evaluer les agents sous sa responsabilité directe
-Accueillir et accompagner les nouveaux agents de l’équipe
-Contribuer au développement professionnel des agents et à l’amélioration des pratiques
-Contrôler l’activité quotidienne de l’équipe et en rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.
Descriptif du service
La Direction du cinéma a la responsabilité de l'ensemble des mécanismes de soutien financier au cinéma, qu'il s'agisse de la production, de la distribution ou de l'exploitation.
Elle encourage la création cinématographique et le pluralisme de la diffusion et de l'exploitation et veille à la plus large diffusion des œuvres, à l'équilibre entre les différentes formes d'exploitation et au contrôle de la juste répartition des recettes entre les professions cinématographiques.
Le service de la diffusion en salles (SDS) contrôle l'utilisation des billetteries et vérifie les déclarations de recettes, il enregistre et atteste les résultats d'exploitations des films en salles, il suit le développement des nouveaux services informatiques et électroniques ouverts aux exploitants et distributeurs, il instruit les dossiers de demande de visas exceptionnels.
Il a également la charge de l'évaluation et de l'analyse économique des rapports entre les différents acteurs contribuant à la diffusion des films en salles ainsi que des questions relatives à la concurrence.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations