CHEF DU POLE ACADÉMIQUE DES FRAIS DE DÉPLACEMENT F/H RECTORAT AIX-EN-PROVENCE
Référence : MENJ-02-2026-41639
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 3 avenue DU PLANTAS 04004 DIGNE LES BAINS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et expertise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1 272.09€ brut/mensuel (IFSE : AAE Groupe 2 non logé) NBI : 30 points
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous animez et coordonnez l’activité de l’équipe. Vous pilotez et organisez le fonctionnement du service, avec une attention particulière en début et en fin d’exercice budgétaire et en fin d’année scolaire.
Vous veillez à une exécution régulière de la dépense, assurez un suivi budgétaire des enveloppes déléguées, et élaborez les prévisions budgétaires pour l’exercice suivant sous la responsabilité du secrétaire général en lien avec le rectorat.
Vous assurez le contrôle et le suivi de la facturation mensuelle des commandes des billets.
Vous êtes garant du respect des textes en vigueur, assurez une veille règlementaire et un accompagnement des agents et des services partenaires sur toutes les questions relatives à la réglementation.
Vous êtes responsable de la maîtrise des risques et de la mise en oeuvre de la démarche qualité au sein du service dans le cadre du contrôle interne financier.
Le pôle est engagé dans une démarche de modernisation qu’il vous appartiendra de pôle de piloter :
- création d’un site intranet regroupant les informations relatives aux frais de déplacement pour les usagers de Chorus DT,
- déploiement d’outils de formation ciblant en priorité les nouveaux utilisateurs.
Nombre de personnes encadrées :
- 9 personnels administratifs (1 agent catégorie A, 2 agents catégorie B et 6 agents catégorie C)
- 1 enseignant
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
- Connaissances juridiques et budgétaires
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière
Savoir être
- Capacité à rendre compte
- Aptitude à encadrer une équipe
- Capacités d’adaptation, d’engagement et de proposition
- Organisation et méthode
- Rigueur et curiosité professionnelle
- Capacités relationnelles, diplomatie et sens de l’écoute
- Discrétion et loyauté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
Le pôle académique des frais de déplacement est placé sous l’autorité du secrétaire général de la DSDEN des Alpes-de-Haute-Provence.
Le champ d'intervention du pôle couvre la prise en charge et le suivi des frais de déplacement de l’intégralité des agents de l’académie d’Aix-Marseille, en dehors de la formation continue et des examens et concours : personnels itinérants et personnels ayant une réunion/mission ponctuelle.
Le champ d'intervention du pôle intègre également :
- L'instruction, la liquidation et le contrôle réglementaire des dossiers relatifs aux indemnités pour changement de résidence (ICR) des personnels de l’académie.
- L'expertise juridique des demandes, la validation des conditions d'octroi et la gestion financière globale des congés bonifiés (y compris la logistique des titres de transport) des personnels de l’académie.
Budget annuel géré : 3 000 000 €
À propos de l'offre
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Personnes à contacter pour toute question relative aux missions : M. Adroguer, Secrétaire général de la DSDEN 04 Courriel : olivier.adroguer@ac-aix-marseille.fr Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.
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- Déclinaison de la réglementation dans des contextes diversifiés
- Fortes contraintes budgétaires requérant méthode, rigueur et sens de la relation aux usagers
- Respect des calendriers de gestion
- Administrateur (référent) de l’application Chorus DT pour l’académie d’Aix-Marseille
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation aux frais de mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
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Responsable sectorielle / sectoriel
