CHEF DU POLE RECETTES
Référence : 2023-1416900
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Personnels Administratifs
Préfecture de police Secrétariat général pour l'administration Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) Bureau du budget spécial (BBS) - Localisation : 3 bis Villa Thoréton 75015 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le/la titulaire du poste est affecté au pôle recettes du bureau du budget spécial.
Le responsable du pôle recettes du budget spécial encadre une équipe de 4 agents de catégorie C dont un agent occupe les fonctions d’adjoint.
Il/elle aura pour principales missions :
- Encadrement des agents du pôle : organisation du travail, gestion de la boîte mail fonctionnelle, pilotage et suivi de l’émission des titres de recette (en relation avec la DRFIP et les différents débiteurs), formation des nouveaux arrivants et accompagnement d’actions de formation au sein du pôle dans le cadre de projets menés au sein du bureau du budget spécial
- Pilotage de l’émission des titres de recettes d’investissement et de fonctionnement selon le cadencement qui leur est propre : selon les termes du CGCT ou des conventions passées avec les différents contributeurs au budget spécial (annuel, trimestriel ou mensuel),
- Gestion du traitement des demandes d’annulation et dégrèvements de titres.
- Contrôle et validation de premier niveau des titres saisis dans le système d’information comptable et financier (Coriolis) : conformité, imputation budgétaire, montant, pièces justificatives.
- Restitutions synthétiques et pilotage au travers des tableaux de bord conçus au sein du bureau,
- Rédaction de correspondances avec les collectivités territoriales contributrices au budget spécial,
- Participation pour le pôle recettes à la mise en place du contrôle interne financier s’inscrivant dans la dynamique de contrôle interne du bureau,
- Remontée de l’activité et des dysfonctionnements éventuels à la hiérarchie.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
connaître l’environnement professionnel / niveau pratique-à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - à acquérir
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- pp-dfcpp-bbs-recrutement@interieur.gouv.fr
- La cheffe du bureau du budget spécial 01 53 73 20 79 / Les adjointes 01 70 22 26 44 / 01 70 22 26 45
Qui sommes-nous ?
Activités du service
La DFCPP élabore les budgets dont la Préfecture a la responsabilité: le budget de l’État et le budget spécial de la Préfecture de police.
Le bureau du budget spécial est chargé de la préparation et de l’exécution du budget spécial de la Préfecture de police, selon les termes du code général des collectivités territoriales (CGCT), qui est voté par le Conseil de Paris. Le budget spécial, qui répond aux normes des budgets des collectivités territoriales, finance l’ensemble des missions dites « municipales » de la Préfecture de police. Il couvre notamment les dépenses de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP) et des services administratifs et techniques – hors police – de la Préfecture de police. Ses recettes sont principalement constituées de contributions de la Ville de Paris, des collectivités territoriales de la petite couronne et de l’Etat.
Le bureau assure, à titre principal, les missions suivantes :
- Préparation budgétaire du budget spécial de la préfecture de police,
- Suivi de l’exécution budgétaire, le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes
- Validation et transmission des projets de délibération au conseil de Paris
- Maintien en condition opérationnelle et l’évolution du système d’information comptable et financier Coriolis et assistance aux utilisateurs.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Pour remplir ses missions, le bureau du budget spécial est organisé en trois pôles, 1 mission et 1 cellule :
- Pôle programmation ;
- Pôle dépenses ;
- Pôle recettes ;
- Cellule masse salariale ;
- Mission système d’information comptable et financier
L’encadrement du bureau est assuré par un chef de bureau, administrateur de l’État, assisté de deux adjoints.Il se compose ensuite de 28 agents dont 5 de catégorie A, 9 de catégorie B, 14 agents de catégorie C et 2 apprentis.
Liaisons hiérarchique
➢ La cheffe de bureau,
➢ Les adjointes à la cheffe de bureau.
Liaisons fonctionnelles
➢ Les différents services et directions de la préfecture de police financés sur le budget spécial, dont la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP) ;
➢ La direction régionale des finances publiques (DRFIP) ;
➢ La préfecture d’Île de France (PRIF) ;
À propos de l'offre
-
Vos perspectives
Vous pourrez valoriser vos connaissances du budget spécial de la préfecture de police au sein de l’ensemble des directions de la Préfecture de police, et auprès d’autres collectivités.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Les missions du titulaire du poste nécessiteront l’utilisation d’Excel et de progiciels informatiques pour la gestion budgétaire et comptable :CORIOLIS, Suite Office, Libre Office. Une grande disponibilité est attendue en fin de gestion et courant janvier, en respect de la fin de gestion comptable de l’exercice. Le télétravail est possible sur demande dès l’acquisition d’une autonomie raisonnable sur les fonctions.
-
Vacant à partir du 01/09/2023
-
Responsable budgétaire
