Chef du pôle secrétariat (PS) H/F
Référence : 2023-1332840
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous direction du pilotage et du soutien des services (PS) - Localisation : 35, rue de la Gare, 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La/le chef de pôle du secrétariat du chef de service et de la sous-direction du pilotage et du soutien des services a pour responsabilité de piloter et de coordonner l’ensemble des attributions d’un pôle composé de 3 agents. Les fonctions suivantes sont exercées :
Définition des priorités, organisations missions
Accueil téléphonique et physique des personnes
Gestion des agendas : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (élaboration des dossiers, mise en place de visioconférences…)
Traitement du courrier « arrivée » : enregistrement - répartition par service.
Traitement du courrier « départ » : enregistrement via le logiciel « courrier » et envoi au(x) destinataire(s).
Travaux dactylographiques divers (rédaction, prise de notes, mise en page des notes, mise à jour de tableaux, documents internes…)
Gestion des messages électroniques.
Organisation des déplacements du chef de service, du sous-directeur, de son adjoint ainsi que des agents de la sous-direction (via le logiciel Chorus DT), réservation de billets de transports et hôtels.
Classement, archivage
En outre, le chef de pôle assure le suivi prévisionnel des effectifs RH de la sous-direction en lien avec le pole RH de proximité.
Enfin, le chef de pôle est l’interlocuteur privilégié du chef de service, du sous-directeur et son adjoint dans l’animation quotidienne du service.
Éléments de candidature
Personne à contacter
laurence.venet-lopez@justice.gouv.fr - Tél. 01.70.22.83.34
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte, en outre, deux services à compétence nationale, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le Service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placées sous écrou.
Descriptif du service
La direction de l’administration pénitentiaire est composée de deux services : celui des métiers et celui de l’administration.
Le service de l’administration dont fait partie la sous-direction du pilotage et du soutien des services est composée de deux autres sous-directions : celle des ressources humaines et des relations sociales et celle de l’expertise.
Un pôle secrétariat est rattaché au chef de service et à chaque sous-directeur.
À propos de l'offre
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- Poste soumis à un entretien obligatoire
- Groupe RIFSEEP : 1
Organisation de travail : 37h30 par semaine
Restauration : restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport / Parking : RER, métro, bus / parking souterrain pour voitures et vélos
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
CHEF DU BUREAU DES NOMENCLATURES ET RÉPERTOIRES (DEPP A4) H/F
