CHEF DU SECRETARIAT ASSISTANT DE COMMANDEMENT

Référence : DEF_20-017439

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : 67 RUE DE BUZENVAL 78800 HOUILLES
Domaine: Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant militaire de l‘ilot.
Le titulaire du poste (F/H), chef du secrétariat/assistant de commandement encadre une équipe de 2 agents et assure la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais.
Il assure également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l’autorité territoriale d’emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris).
Le poste requiert une adaptabilité à la fois des horaires et des congés compatibles avec les activités de l’autorité et une polyvalence (charge mentale et informationnelle).
Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques
Aider à l’organisation d’une réunion
Gérer les agendas et les plannings d’activités afférents au secrétariat
Assurer la fonction de POC RH pour la gestion des personnels civils
Assurer l’interface téléphonique du commandement
Assurer la fonction d’assistant de commandement
Assurer la fonction de responsable du secrétariat
Suivre le décompte des permissions du commandant
Assurer la fonction de tuteur des stagiaires écoles
Etablir des demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité
Etablir les ordres de missions du personnel de l’unité (correspondant administratif FD@LIGNE)
Gérer les achats de l’unité (titulaire des cartes achats de l’unité : fournitures de bureau diverses (CHN3) et achats fournisseurs extérieurs (CHN1)
Mettre à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA)
Mettre à jour la collection des ordres permanents et particuliers de l’unité
Tenir à jour le décompte des absences des personnels civils (congés, arrêts maladie, congés exceptionnels …)
ITM : 8000€, 3 mois

Profil recherché

Connaissance de l’institution militaire. Avoir servi dans un secrétariat d’autorité
Expérience préalable souhaitable dans l’assistanat de direction
Maîtrise de la rédaction administrative
Profil titulaire d’un BAC STMG et/ou un BTS SAM ou DUT GEA souhaité

Compétences attendues

- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- MANAGEMENT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • adrien.toussaint@intradef.gouv.fr
  • caroline.gauthier@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • (durée : 3 ans)
    RER A ou Transilien Ligne J - arrêt Houilles/Carrières-sur-Seine
    Point de restauration sur place
    Possibilité de logements domaniaux à Paris ou RP

  • - Avoir une bonne présentation
    - Poste informatique : Intradef, Internet, Outlook, Némo, Sillage et FD@LIGNE
    - Télétravail 1 jour/semaine possible
    Maitrise du Pack Office, de communication (Intradef – Internet), agendas électroniques (Outlook), messagerie officielle (Némo), logiciel des besoins (Sillage) et logiciel des ordres de missions (FD@LIGNE).

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2023

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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