CHEF DU SECRETARIAT DE DIRECTION
Référence : DEF_30-00064375
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ROUTE DEPT 97 45400 FLEURY LES AUBRAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Affecté au sein du secrétariat de direction du département administratif, vous assurez la fonction de chef du secrétariat de direction de l’établissement et à ce titre vous :
- organisez les activités du secrétariat et managez votre adjointe ;
- tenez à jour les registres réglementaires ;
- tenez à jour l’agenda du directeur ;
- rédigez des comptes rendus de réunion ;
- assurez la diffusion des informations administratives courantes ;
- assurez la fonction de point de contact RH en appui de chef de département ;
- assurez le soutien du chef de département dans des domaines spécifiques (ressources humaines, infrastructure, soutien commun, etc.).
Profil recherché
Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine d’un secrétariat de direction, des connaissances en informatique, dans l’utilisation des logiciels de bureautique et de gestion du courrier sont requises. Vous devrez être méthodique, organisé(e), savoir travailler en autonomie et faire preuve de discrétion.
Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité d’évolution au sein du service de santé et du ministère des Armées, voire en interministériel.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-paul1.segui@intradef.gouv.fr
- gilles.chaulet@fintradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.
L’Etablissement Central des Matériels du Service de Santé des Armées (ECMSSA) est un établissement à vocation technique et logistique ayant principalement pour missions l’étude, l’expertise, l’aide à l’achat, les essais de qualification, la maintenance, la constitution, la logistique et la formation des techniciens au profit des matériels déployés dans les formations relevant de la chaîne du ravitaillement médical.
Le Département Administratif (ADM) est la structure de soutien de l’établissement indispensable au fonctionnement de l'ECMSSA et à ce titre il dispose des sections suivantes :
- un secrétariat de direction ;
- une section budget – finances ;
- une section comptabilité analytique – contrôle interne.
À propos de l'offre
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Formations associées à la prise de poste : possibilité de bénéficier de formations en interne sur les différentes applications (COR@IL, EUREKA, etc.).
En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
- Habilitation spécifique.
- Maîtrise des outils informatiques. -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
