CHEF DU SECRETARIAT DU GROUPEMENT SERVICES GENERAUX
Référence : DEF_20-00069300
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : 1137 CHEMIN DU PALYVESTRE 83400 HYERES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez chargé d’assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités administratives du service. Au quotidien, vos missions porteront notamment sur la gestion du courrier (arrivée et départ), la rédaction et la mise en forme de documents, le suivi des frais de déplacement via le logiciel dédié, ainsi que le classement et l’archivage des documents.
En tant que responsable, vous encadrerez et accompagnerez le personnel du secrétariat, en particulier lors de leur prise de fonction. Vous contribuerez également à la réalisation et au suivi des achats au profit des organismes présents sur la BAN.
Plus particulièrement, vous :
- Superviserez et coordonnerez les activités du secrétariat
- Assurerez la rédaction, la mise en forme et l’archivage des documents administratifs dans le respect des normes en vigueur
- Gérerez les flux de communication : accueil téléphonique et orientation des appels
- Saisirez, suivrez et liquiderez les ordres de mission via CHORUS DT
- Assurerez la mise en ligne des ordres du groupement
- Réaliserez et suivrez les achats en utilisant les moyens de paiement autorisés en AGSC
- Encadrerez, formerez et accompagnerez le personnel placé sous sa responsabilité
- Gérerez le courrier « arrivée » (messagerie officielle NEMO, courriels, courrier postal) et assurerez sa diffusion
- Mettrez à jour l’agenda du chef de groupement sous Outlook
- Effectuerez un appel journalier des personnels civils du groupement
Profil recherché
Vous devez faire preuve de solides compétences organisationnelles et maîtriser les outils bureautiques du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Vous connaissez les techniques de secrétariat.
En outre, vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie et savez travailler en équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- severine.raveraud@intradef.gouv.fr
- nicolas.botte@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Les missions principales de la base aéronautique navale (BAN) de Hyères sont les suivantes :
• Soutien opérationnel, technique et logistique des aéronefs affectés sur la base ou détachées sur les bâtiments de la Marine Nationale ;
• Formation et entraînement du personnel de l'Aéronautique navale ;
• Fonctionnement de l'aérodrome et contrôle de la zone aérienne.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : 38h hebdomadaires - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Habilitation secret.
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
