CHEF DU SECRETARIAT H/F
Référence : MINT_BA971PNB-117713
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI)
- Localisation : Guadeloupe (971), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Généralités :La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
Au sein de la Direction Départementale de la Sécurité Intérieure de Guadeloupe, vous serez plus particulièrement à la tête du secrétariat, en charge de :
Activités principales:Diriger l'unité administrative, incluant la gestion et suivi du budget et la logistique
Conseiller/référent auprès du chef de Service et/ou son adjoint sur les points d'attention en matière budgétaire et financière
Mettre en forme des documents et rédiger des courriers
Entrée/Sortie du courrier (papier, mails, notes, diffusion,...)
Organiser le plan de classement interne au service et assurer sa mise à jour régulière
Tenir à jour la liste des points de contacts et assurer le suivi des réponses à commande auprès de la direction
Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines
Gestion RH des effectifs du service (congés, stages, maladie, carrière...)
Suivre les dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire
Gestion administrative du budget
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Assurer l'interface avec le responsable extérieur du site
Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques
Suivi des différents sujets logistiques du service
Pour assurer vos missions, vous bénéficiez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SATPN971 et CSPI PREF971
Activité 2
Etc etc
Environnement professionnel :Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Profil recherché
Connaissance technique :
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau pratique
A acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise
A acquérir
Savoir faire :
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
Niveau pratique
Requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise
Requis
Savoir s'adapter
Niveau pratique
Requis
Autres :Maîtrise de l'environnement professionnel, des régles de gestion/transmission/stockage des informations et des données et des logiciels bureautiques (excel/powerpoint/word, libre-office)
Gestion programmation budgétaire du service, compétences spécifiques dans le domaine budgétaire exigé
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) est l’unique service spécialisé de renseignement français relevant directement du ministère de l’Intérieur.
Conformément au décret du 30 avril 2014 qui fixe ses missions, « elle est chargée, sur l’ensemble du territoire de la République, de rechercher, de centraliser et d’exploiter le renseignement intéressant la sécurité nationale ou les intérêts fondamentaux de la Nation ».
Les grandes missions de la DGSI sont la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection de nos intérêts économiques et la lutte contre la prolifération des armes de destruction massive.
Au-delà de ses activités de renseignement, elle exerce également des missions de police judiciaire.
Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des Français en mettant ses compétences personnelles et professionnelles au service de l’État, à travers des missions passionnantes.
À propos de l'offre
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Ouvert à l'ITM : non
NBI : non
Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Recrutement:Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
Possibilité d'évolution en interne.
Restauration sur place.
Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...) -
Susceptible d'être vacant à partir du 31/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
