CHEF DU SECRETARIAT PARTICULIER ET D'ÉTAT-MAJOR (H/F)
Référence : MINT_BA077ACB-123529
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Académie de Police
- Localisation : Lognes 77
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
-Encadrement de l’équipe du secrétariat
- Assurer les comptes-rendus de réunions
-Assurer la mise en forme des dossiers et des courriers,
-Aide à l’organisation du travail de direction
-Assurer le suivi des courriers adressés à la DGPN
-Assurer l'accueil physique et téléphonique,
-Gestion de l’agenda du directeur et de directeur adjoint,
-Participer à l'élaboration, au suivi d'un plan de classement et à l'archivage des documents internes au service,
-Préparer des dossiers de déplacements, de réunions,
-Participer à la logistique des réunions de la direction,
-Gestion des boîtes fonctionnelles,
-Gestion des salles de réunions,
-Mise à jour de l’annuaire et de l’organigramme de la direction, gestion de la permanence du service,
-Traiter les dossiers ponctuels
-Assurer la saisie dans DIALOGUE (notation, avancement, formation...)
-Assurer le suivi des congés sur l’outil de gestion gESTT
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Assiste l’équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail (le directeur, la directrice adjointe, la cheffe d’état-major) Pour ce faire, le secrétariat de la direction et de l’état-major assure la gestion RH du service, des courriers, le suivi des plannings et l’agenda, l’accueil téléphonique, le suivi des dossiers et l’établissement des tours de permanence.
Composition et effectifs du service
1 directrice – 1 directrice adjointe – 1 chef d’état major et son adjoint – 1 secrétariat de 3 agents - 4 divisions composées de 32 agents.
Liaisons hiérarchiques
La directrice de l’Académie de police, la directrice adjointe, le chef d’état-major.
Liaisons fonctionnelles
L’Académie de police, tous les services de l’Académie de police et toutes les structures de formation, toutes les directions actives, tous les services de police et partenaires institutionnels.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens de l'initiative
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir accueillir
niveau expert
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : communes aux secrétaires administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM0051 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires élargis pour assurer une permanence de 8h00 à 20h00 (selon organisation interne)
Maîtriser LIBRE OFFICE, GESTT, MAARCH, Dialogue web Internet et Intranet.
Discrétion, rigueur, sens de l'initiative, polyvalence, capacités rédactionnelles
NBI de 10 points
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Cheffe du secrétariat particulier : 01.60.37.11.59
academie-secpart@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. -
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.
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Susceptible d'être vacant à partir du 23/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
