CHEF DU SECRETARIAT

Affecté au sein de l’inspection de l’armée de Terre, l’agent assure le secrétariat particulier du chef d’état-major de l’IAT ainsi que le secrétariat commun de l’IAT.
Il gère l’emploi du temps de plusieurs responsables hiérarchiques de l’IAT, sélectionne les informations et documents émanant de différentes entités, internes ou externes, et les transmet aux intéressés.
Il prépare également les dossiers, rassemble les éléments nécessaires à la prise de décision.
Il assure la mise à jour des dossiers, le filtrage des communications téléphoniques.
Il vérifie également la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature, participe aux réunions.
Il contribue à l’accessibilité et à la circulation de l’information dans l’entité.
Enfin, il contrôle et harmonise le travail du secrétariat commun de l’IAT.
Gestion de l’agenda du chef d’état-major.
Prise de rendez-vous.
Relecture de documents et contrôle des adressages.
Suivi des enquêtes de commandement.
Gestion de la documentation classifiée.
Suivi et mise à jour de l’annuaire IAT / Annudef
Gestion de Nacre puis COR@IL à sa mise en service
Coordination du travail du secrétariat commun
Vie courante au sein du service.
Assistance du CEM dans le suivi de certains dossiers.
Traitement du courrier « arrivée » et « départ ».
NBI : 10 points