CHEF DU SECRETARIAT
Référence : DEF_04-00055761
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion de l’agenda du chef d’état-major.
Prise de rendez-vous.
Relecture de documents et contrôle des adressages.
Suivi des enquêtes de commandement.
Gestion de la documentation classifiée.
Suivi et mise à jour de l’annuaire IAT / Annudef
Gestion de Nacre puis COR@IL à sa mise en service
Coordination du travail du secrétariat commun
Vie courante au sein du service.
Assistance du CEM dans le suivi de certains dossiers.
Traitement du courrier « arrivée » et « départ ».
Profil recherché
Expérience de secrétariat souhaitée
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- MAITRISE DE SOI
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ludovic.lavigne@intradef.gouv.fr
- frederic-r.jordan@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Affecté au sein de l’inspection de l’armée de Terre, l’agent assure le secrétariat particulier du chef d’état-major de l’IAT ainsi que le secrétariat commun de l’IAT.
Il gère l’emploi du temps de plusieurs responsables hiérarchiques de l’IAT, sélectionne les informations et documents émanant de différentes entités, internes ou externes, et les transmet aux intéressés.
Il prépare également les dossiers, rassemble les éléments nécessaires à la prise de décision.
Il assure la mise à jour des dossiers, le filtrage des communications téléphoniques.
Il vérifie également la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature, participe aux réunions.
Il contribue à l’accessibilité et à la circulation de l’information dans l’entité.
Enfin, il contrôle et harmonise le travail du secrétariat commun de l’IAT.
À propos de l'offre
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NBI : 10 points
Accès par tram, métro, bus
Restauration sur place, crèche -
Habilitation TRES SECRET et SSI
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Vacant à partir du 10/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
