CHEF DU SECRETARIAT
Référence : DEF_04-00061286
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : 22 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat est composé de deux personnes : un chef de secrétariat catégorie B et un militaire de l’armée de Terre. En contact permanent avec le secrétariat de l’échelon de commandement à Tours, le chef du secrétariat sera en charge de :
- Assurer la diffusion des informations administratives courantes ;
- Assister les utilisateurs et conseiller le commandement dans la mise en œuvre des outils de gestion de courrier (COR@IL, NEMO, etc) ;
- Organiser le fonctionnement du secrétariat ;
- Administrer et gérer les applications de gestion du courrier ;
- Gérer la réception, l’analyse, l’enregistrement et l’attribution du courrier arrivé et gérer le courrier départ ;
Profil recherché
Vous justifiez d’une première expérience significative dans un domaine administratif, idéalement dans un secrétariat et ayant des fonctions managériales. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- gapm-t-personnel-civil.referent.fct@intradef.gouv.fr
- maurice.puault@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Nouvel établissement créé au 1er juillet 2026, l’échelon local de gestion administrative (ELGA) d’Ile-de-France est placé sous le commandement du groupement d’administration du personnel militaire – Terre (GAPM-T). Il est composé de deux pôles : un pôle à Paris Balard (75015) et un pôle à Saint-Germain-en-Laye (78100).
Le pôle de Saint-Germain-en-Laye de l’ELGA IDF, implanté au quartier Général des Loges, assure les fonctions d’administration de tous les militaires de l’armée de Terre (active, réserve, service national, etc.) de son périmètre.
Ses missions couvriront les actes de gestion des ressources humaines, certaines saisies de solde, mais également le traitement local des pensions militaires de retraite, ainsi que le contrôle interne de premier niveau.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur;
- Rythme de travail sur 4.5 jours
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Le télétravail est soumis à condition et dans la limite du matériel disponible -
Déplacements éventuels dans les formations soutenues ou à l’échelon de commandement (GAPM-T) à Tours.
Une enquête administrative sera effectuée en amont de la prise de poste. -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
