CHEF DU SECRETARIAT

Organisme interarmées et interministériel, la direction de la sécurité aéronautique d’État (DSAÉ) est organisée autour
de trois volets qui touchent à la sécurité aéronautique des aéronefs de l’État et de leur environnement : la navigabilité
(DIRNAV), la circulation aérienne militaire (DIRCAM) et la formation du personnel navigant / exploitation des aéronefs
(BFEA). Affecté au sein du Cabinet du directeur central, le titulaire du poste assure les fonctions de chef du
secrétariat central où il est appelé à exercer des fonctions managériales.
A ce titre, il est plus particulièrement chargé :
- d’assurer l'encadrement de proximité de l'équipe de secrétariat ;
- d’exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat ;
- du recueil et du traitement de l’information ;
- de l'émission et de la réception du courrier, de son enregistrement, de sa transmission aux services ad hoc et d’en
assurer l’archivage ;
- d'assurer le suivi de la flotte de véhicules de la direction (entretien, badges d'accès, etc.) ;
- des tâches relevant du service général ;
- du service intérieur ;
- de coordonner une partie de l'activité des secrétariats de la direction.
Gérer le traitement de l'information : recueillir, traiter, diffuser et archiver les courriers entrants et sortants.
Élaborer la mise en forme des courriers officiels.
Gérer les logiciels L-NACRE et NeMO.
Assurer un accueil physique et téléphonique adapté vis à vis des différents interlocuteurs.
Coordonner l'activité des secrétariats de la Direction.
Assurer le service général et intérieur : réaliser et suivre les demandes SILLAGE, suivi de l'infrastructure, désignation tours de service,...
Accueillir des autorités reçues par le directeur central.
Gérer les permissions et congés de certains administrés.
Gestion du parc automobile.