CHEF DU SECRETARIAT
Référence : DEF_30-00066096
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités associées au poste consistent à contribuer à l’organisation et la coordination du fonctionnement de la PFAF-S. Vous assurez les fonctions de chef du secrétariat. Les principales tâches sont variées, notamment dans les suivis administratifs RH, les actions liées au budget de fonctionnement, la régulation du courrier, l’organisation des agendas et des réunions.
Vos principales missions sont les suivantes :
- encadrer l’activité du secrétariat et manager une équipe ;
- analyser et diffuser le courrier entrant, mettre en forme, et diffuser le courrier sortant (Logiciel Corail) ;
- gérer les agendas de la direction ;
- participer aux travaux de suivis budgétaires et de suivis RH.
En tant que chef du secrétariat, vous participez également aux démarches liées à la sécurité (gestion des habilitations par ex.) et à l’organisation des évènements de l’établissement.
Profil recherché
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook notamment) et êtes en capacité d’acquérir rapidement les compétences nécessaires à l’usage d’une dizaine d’applications de bureautique différentes.
Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation, de la diplomatie, de la réactivité, de la discrétion et de la polyvalence.
Une expérience préalable dans un secrétariat est souhaitée.
Les perspectives métiers sont les suivantes : évolution possible vers des fonctions supérieures (ex. : chef de cabinet).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-paul1.segui@intradef.gouv.fr
- emmanuelle.santarelli@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.
La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Moyens techniques :
- Carte CIMS ;
- Logiciel Cor@il ;
- Logiciel Chorus ;
- Logiciel Chorus formulaire.
Poste éligible au télétravail selon la réglementation en vigueur. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
