Chef du service administratif et financier de la DRAS H/F
Référence : 2023-1268249
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Vincennes (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon expérience pro € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer le pilotage du service administratif et financier
- Encadrer une équipe de 3 personnes
- Piloter les activités administratives et financières de la DRAS en appui de la direction
Management
- Organiser, coordonner et animer le travail du service administratif et financier (SAF) de la Direction Recherche et Appui Scientifique (DRAS)
- Programmer les activités des agents du SAF, fixer les objectifs individuels et les échéances, et mener les entretiens professionnels et de formation
- Programmer les ressources humaines du SAF
- Participer aux comités de direction de la DRAS
Mission partenariat
- Accompagner la DRAS pour la conception et l’élaboration des partenariats en dépense et en recette
- Assurer la tenue du secrétariat administratif pour les partenariats stratégiques de la DRAS
- Organiser et coordonner la finalisation et le suivi technico-financier des conventions, en lien étroit avec les services de la DRAS, la
- Direction de la stratégie d’intervention financière et du contrôle de gestion (DSIF) le cas échéant, assurer cette fonction pour les partenariats de la Direction Police et Permis de Chasser (DPPC)
- Préparer les dossiers pour les instances de l’OFB auxquelles sont soumis les partenariats de la DRAS (commission des interventions, commission des finances et de l’audit…) en lien avec les services de la DRAS
- Assurer l’interface de la DRAS avec la DSIF
Mission financière
- Appuyer le DRAS pour la programmation financière et le suivi de l’exécution du budget en lien avec la direction et les services de la DRAS
- Appuyer et le cas échéant coordonner les activités financières de la DRAS (commandes, marchés…) au travers d’une animation des assistantes administratives et financières des services
- Assurer l’interface de la DRAS avec la direction des finances (DF) et l’agence comptable
Mission RH
- Contribuer à la programmation des moyens humains de la DRAS
- Appuyer la direction de la DRAS pour le suivi des recrutements, promotions et l’accueil etc.
Mission assistance et support
- Coordonner l’activité de l’assistante de direction de la DRAS
- Animer le réseau des assistantes administratives et financières de la DRAS et en coordonner l’activité en tant que de besoin
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).
Connaissances :
- Connaissances approfondies en organisation d’établissements publics ou de collectivités
- Connaissances en droit lié à la commande publique
- Connaissances en droit administratif
Savoir-faire opérationnel :
- Synthétiser et analyser
- Manager et animer des réseaux
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et à vulgariser les savoirs
- Organiser et animer
- Communiquer
Savoir-être professionnel :
- Organisé
- Autonome
- Force de proposition
- Aisance relationnelle
- Discrétion.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
À propos de l'offre
-
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Directeur de la DRAS.
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération selon expérience professionnelle.)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
-
Vacant à partir du 01/10/2023
-
Responsable de coordination administrative
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