Chef du service de la gestion immobilière et logistique du site de Paris H/F
Référence : 2026-2201766
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Archives Nationales
ARCHIVES NATIONALES - Localisation : 60 rue des FRANCS-BOURGEOIS 75003
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
Au sein de la direction administrative et financière, et sous l’autorité directe du directeur adjoint des Archives nationales, directeur administratif et financier, le chef du service de la gestion immobilière et de la logistique du site de Paris conseille la direction sur les questions relatives à la gestion immobilière, maintenance et logistique sur l'ensemble du site de Paris.
Il exerce les missions suivantes dans différents domaines.
Dans le domaine administratif, il :
- encadre les équipes du service (pôle immobilier, pôle maintenance, pôle logistique, pôle jardin) ;
- encadre avec ses équipes les prestations de maintenance, de jardinage et de nettoyage ;
- gère le budget qui lui est alloué ;
- rédige, comme expert, les CCTP de travaux et de moyens logistiques ;
- est expert lors des instances du dialogue social (CSA Archives, Formation spécialisée des Archives nationales).
Dans le domaine des MH, il :
- développe et coordonne la politique en matière immobilière et logistique sur le site de Paris ;
- est le relais des actions des services du ministère dans son domaine (DGPA, ISST, SG, BFS, DRAC, DINUM...) ;
- gère le patrimoine immobilier classé ou inscrit au titre des monuments historiques en veillant à sa préservation, son entretien et l'optimisation de son occupation ;
- gère les différents espaces verts du site qu'ils dépendent directement des Archives nationales ou de l'administration centrale du ministère ;
- établit un plan de programmation pluriannuel des travaux et des aménagements à réaliser sur l'ensemble du site en prenant en compte, notamment, l'évolution de la réglementation ;
- définit les principes d'intervention et le plan de charge pour l'ensemble des travaux de bâtiment et en matière logistique ;
- assure la maîtrise d'ouvrage des travaux d'entretien et de maintenance à réaliser ;
- suit les projets et chantiers menés sous maîtrise d’ouvrage déléguée de l’OPPIC, en particulier le projet de Schéma directeur du site de Paris.
Dans le domaine stratégique, il :
- définit un plan prévisionnel d'occupation des locaux, qui intègre les besoins nouveaux des services, les évolutions des effectifs, les espaces de conservation ;
- travaille en synergie avec le syndic de site, en particulier pour les jardins et le clos et couvert de tous les bâtiments de l'administration centrale ;
- réinterroge les pratiques et choix à l'aune de la transition écologique ;
- facilite les flux (courrier, fournitures diverses, transport des agents...) entre les différents sites.
Profil recherché
Très bonne connaissance de l'architecture, des domaines techniques, de construction et de travaux.
Connaissance et maitrise de la réglementation ERP
Très bonne connaissance de la réglementation monuments historiques
Très bonne connaissance de l'ensemble des lots techniques (Courant fort HT/BT, Courants faibles, CVCD, Plomberie, électromécanique).
Bonne connaissance des marchés publics.
Bonne connaissance du code du travail et des règlementations en matière d’hygiène et de sécurité
Bonne connaissance du code de l'environnement
Maitrise des outils bureautiques, notamment du logiciel de dessin Autocad.
Compétences techniques Architecte ou métier du bâtiment
Savoir-faire
- Management d’équipe
- Capacité à piloter des prestataires extérieurs et à mener à bien des projets
- Sens de la hiérarchie des besoins
- Réactivité
- Sens de la communication d'information
- Capacité à évaluer un programme d’actions
- Capacité à élaborer des outils de suivi financiers des marchés et le suivi administratif des contrats de maintenance
- Respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Capacité à élaborer un rétro planning des activités à mener
- Aisance rédactionnelle, capacité à rédiger des comptes rendus internes
Savoir être
- Rigueur et discrétion
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Capacité à s'adapter aux nouvelles méthodes de travail, à organiser et à planifier son travail
- Sens du travail en équipe et sens des relations humaines
- Autonomie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Le service de la gestion immobilière et logistique de Paris assure l’entretien du site, la valorisation des espaces, le suivi des tableaux de surfaces, des consommations de fluides, du SPSI.
Liaisons hiérarchiques : Le directeur adjoint des Archives nationales, directeur administratif et financier
Liaisons fonctionnelles :
La directrice des Archives nationales
Les directeurs et chefs de service/département des Archives nationales
Le chef du service de la gestion immobilière et logistique du site de Pierrefitte-sur-Seine
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. srh.archives@culture.gouv.fr
2. jerome.bonherbe@culture.gouv.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Déplacements occasionnels à prévoir sur le site de Pierrefitte-sur-Seine des Archives nationales (59 rue Guynemer, 93383 Pierrefitte-sur-Seine cedex)
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée A+, de corps principal d'Architecte et urbaniste de l'Etat et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 4 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier