Chef du service de la représentation de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Au sein du cabinet, vous êtes chargé de diriger le service de la représentation de l’État, composé :

- du bureau des affaires signalées, en charge des interventions, notamment des élus, de l’analyse politique et de la synthèse de l’actualité départementale sensible
- du bureau du protocole, des visites officielles et des distinctions honorifiques, chargé également des cérémonies.
- du service automobile.

Vous participerez chaque semaine à la réunion agenda autour du préfet, à la réunion de coordination des services départementaux, zonaux et régionaux autour du directeur de cabinet ainsi qu’au comité de direction du cabinet. Vous serez chargé de mettre en œuvre les déplacements officiels, cérémonies et toute autre réunion entrant dans le champ de compétences du SRE, en lien étroit avec l’ensemble des membres du corps préfectoral et les directions départementales et régionales.

Vous serez force de proposition sur l’organisation et la répartition efficiente des tâches, et vous veillerez à la formalisation de l’ensemble de vos propositions et recommandations dans le cadre des process établis, afin d’assurer une gestion fluide de l’ensemble des demandes liées à l’agenda du préfet.

Dans le cadre de l’organisation des visites ministérielles, des événements en préfecture ou encore des cérémonies, vous vérifierez la bonne constitution des dossiers, en saisissant les directions concernées. Vous vous assurerez de la présence des acteurs requis et de leur bonne information. Vous serez garant du protocole.

Vous suivrez avec attention les dossiers d’actualité, en lien avec les déplacements des autorités ministérielles ou diplomatiques, et assurerez la coordination des audiences. Vous serez également amené à superviser la rédaction de discours lors des nombreuses cérémonies dans le département, mais également celles liées aux compétences régionales. Vous veillerez au suivi et au traitement efficace des interventions auprès du préfet et de son cabinet, en pilotant les réponses en lien avec les services concernés.

Vous travaillerez, pour ce faire, en étroite collaboration avec le préfet de région, le directeur de cabinet et son adjoint, qui peuvent vous confier toute mission particulière, et le chef du service régional de communication interministérielle.

Enfin, vous veillerez à la montée en compétences de vos agents et à consolider la cohésion des équipes dans un souci de transversalité, de polyvalence et d’efficience pour pallier certains pics d’activité. Dans le cadre de vos missions, vous porterez une attention particulière sur les enjeux politiques majeurs, particulièrement des affaires signalées par le préfet ou lors des visites ministérielles.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le cabinet du préfet traite des missions de sécurité, les relations avec les élus, la communication interministérielle, les visites officielles, le protocole, les cérémonies