Chef du service des examens - EPN10 H/F
Référence : 2024-1679205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 29K € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 10. L’EPN 10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit, et de la finance. L’EPN 10 dispose d’une offre complète de diplômes, certifications et titres RNCP aux élèves de tous âges pour entamer, poursuivre ou achever des études Les modalités de suivi des cours sont nombreuses et permettent à chaque auditeur de trouver le meilleur mode de scolarité (cours du jour, du soir, à distance, en apprentissage, en alternance). 12000 auditeurs suivent les formations proposées. Les formations sont dispensées dans les centres Cnam et dans 22 pays francophone.
Le service des examens pilote l’ensemble des missions relatives à l’organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite, …) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l’ensemble des centres Intec.
Activités principales
Pilotage et organisation de l’activité du service des examens
• Assurer la planification des sessions d’examens (épreuves écrites et orales) des centres Intec et leur bon déroulement
• Mettre en place des procédures pour améliorer le fonctionnement du service et la remontée de l’information auprès des élèves
• Assurer l’élaboration des sujets (mise en forme, relecture, reprographie, transmission aux centres de province, des DOM TOM et de l’étranger, via des envois sécurisés)
• Assurer la publication des résultats, la délivrance des attestations de réussite et des diplômes
• Etre l’interface entre l’Intec, et les autres composantes du CNAM (Direction Nationales des Formations, direction des affaires juridiques)
• Assurer une veille permanente avec les services supports, et en particulier la Direction des Services Informatiques, pour contrôler la stabilité des système d’information aux périodes essentielles du service (émission des convocations, changements de centres, remontée des notes et diffusion des résultats) et anticiper les évolutions techniques qui seront nécessaires pour optimiser le fonctionnement du service
• Contrôler l’application des règles de procédures financières et administratives
• Contribuer à la démarche qualifié dans la gestion des activités
• Assurer la transmission des données à la direction de l’EPN10 CCA
Encadrement et animation du service
• Animer le service et veiller à la répartition des activités entre les agents administratifs
• Participer aux opérations de gestion des ressources humaines (recrutement des agents et des vacataires, entretien annuels)
• Former les personnels vacataires recrutés pour les périodes d’examens (plusieurs périodes réparties sur l’année : examens oraux, d’essai, finaux, de rattrapage)
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance approfondie des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d’enseignement supérieur
• Avoir une excellente connaissance de l’offre de formation proposée par l’équipe
• Savoir hiérarchiser et organiser les activités du service afin d’optimiser son fonctionnement
• Connaissance des règles et procédures du domaine d’activité
Savoir-faire
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en fonction des contraintes
• Savoir organiser, planifier et contrôler l’activité des personnels permanent tout au long de l’année
• Savoir respecter la confidentialité des données.
• Savoir conduire des entretiens
Savoir-être
• Etre autonome et savoir prendre des initiatives
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et un bon esprit d’équipe
• Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits internes dans les périodes d’activités intenses
• Savoir se rendre disponible (compte tenu des activités du service, plages horaires étendues en période d’examens) dans la mesure du possible
• Avoir un bon sens du relationnel et de la négociation
Outils
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• SCOLINTEC
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A -IGE)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 490€
o Contractuels : à partir de 2 431€ brut (soit environ 1 960€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui, équipe de 6 gestionnaires
• Gestion de projet : oui -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable des examens
