Chef du service des examens - EPN10 H/F
Référence : 2025-1813925
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 29K € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale Comptabilité, contrôle, audit (EPN 10). L’EPN 10 propose de diplômes, certifications et titres RNCP aux élèves de tous âges pour entamer, poursuivre ou achever des études. Les modalités de suivi des cours permettent à chaque auditeur de trouver le meilleur mode de scolarité (cours du jour, du soir, à distance, en apprentissage, en alternance). Les formations sont dispensées à Paris, dans les centres régionaux du Cnam et à l’étranger.
Le service des examens pilote les missions relatives à l’organisation des examens et à la gestion des demandes de diplômes.
Activités principales
Pilotage et organisation de l’activité du service des examens
• Organiser et piloter le bon fonctionnement du service composé de 7 personnes
• Assurer la planification des sessions d’examens (épreuves écrites et orales) des centres Intec et leur bon déroulement
• Piloter l’élaboration des sujets et leur transmission aux centres de formation via des envois sécurisés
• Coordonner la publication des résultats, la délivrance des attestations de réussite et des diplômes en lien avec la Direction Nationales des Formations
• En lien avec le service informatique, vérifier le bon fonctionnement des outils et plateformes concernés par l’activité
• Contribuer à la démarche « qualité » dans la gestion des activités
Encadrement et animation du service
• Manager le personnel du service et veiller à la répartition des activités
• Participer au recrutement des agents et des vacataires administratifs, mener les entretiens annuels
• Participer à la formation du personnel recruté
Profil recherché
• Niveau d'études min souhaité : Bac +3
• Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans
Connaissances
• Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d’enseignement supérieur serait appréciée
• Savoir hiérarchiser et organiser les activités du service afin d’optimiser son fonctionnement
• Connaissance des règles et respect des procédures du domaine d’activité
Savoir-faire
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en fonction des contraintes
• Savoir organiser, planifier et contrôler l’activité du personnel rattaché au service
• Savoir conduire des entretiens
• Très bonnes capacités organisationnelles
Savoir-être
• Etre autonome et savoir prendre des initiatives
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et un bon esprit d’équipe
• Savoir se rendre disponible (compte tenu des activités du service, plages horaires étendues en période d’examens) dans la mesure du possible
• Savoir respecter la confidentialité des données
Outils
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - IGE)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 490€
o Contractuels : à partir de 2 431€ brut (soit environ 1 960€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui - encadrement de 6 gestionnaires (catégorie B)
• Gestion de projet : oui -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable des examens
