Chef du service du pilotage (F/H) – Direction des ressources humaines

Piloter l’exécution budgétaire et en assurer le reporting auprès du directeur

Être garant de l’élaboration, du suivi et de l’exécution des marchés publics dans le respect de la règlementation

Pilotage des effectifs et de la masse salariale :

Piloter le schéma d’emploi

Analyser les demandes annuelles en moyens humains des directions et départements et proposer des arbitrages

Notifier et suivre les moyens humains accordés au budget initial

Établir les prévisions d'emplois et en assurer le suivi

S’assurer au cas par cas de la faisabilité des créations et remplacements de poste

Veiller à la mise à jour de l’organigramme dynamique (départs, arrivées, transformations de postes)

Superviser la production et la diffusion des états mensuels de suivi d’effectifs (tableau des emplois) et de dépenses de personnels, destinés aux acteurs internes et aux tutelles

Élaborer le Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel

Production de tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage des RH de l’établissement :

Concevoir et alimenter tous types de tableaux de bord, études et outils de reporting permettant de répondre aux demandes de la direction générale, du directeur, des directions et départements, des tutelles et autres organismes

Superviser la production des fichiers d’injections pour des éléments de paye (CIA, Revalorisations en masse…)

Superviser la rédaction du Rapport Social Unique en coordonnant l’ensemble des acteurs de la Direction des Ressources Humaines

Gestion administrative du Service du Pilotage :

Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information alimentés dans le cadre des activités du Service du Pilotage

Etre garant de la conservation des archives du Service du Pilotage

Définir des modes opératoires ou proposer des améliorations (circuit d’informations, procédures…)

Évolutions de l'organisation structurelle de l'établissement :

Analyser les demandes de réorganisations de services

Être en appui des directions et départements lors des projets de réorganisations (organigrammes)

Accompagner les responsables hiérarchiques dans l'écriture des fiches de poste

Veiller à l'harmonisation des fiches de postes pour l'ensemble du musée et à leur articulation avec le Répertoire interministériel des métiers de l'État (RIME) et le Répertoire des métiers de la culture et de la communication (RMCC)