Chef du service gestion pédagogique H/F

Le service gestion pédagogique fait partie de la direction Formation et Vie de campus de l’école d’ingénieur CY Tech.
La direction Formation et Vie de campus de l’école d’ingénieur CY Tech comprend également trois autres services, le service pilotage formation, le service de la formation continue et le service animation et vie de campus.
Cette direction est directement rattachée à la direction administrative de CY Tech.
Assurer le recrutement, l’animation et l'encadrement de l’équipe des gestionnaires pédagogiques à Cergy et à Pau, et leur apporter ressources et expertise dans la gestion de leur mission administrative, en concertation avec la directrice administrative adjointe et la directrice administrative de CY Tech.
Être conseil et force de proposition envers sa direction.
Informer et apporter un soutien à sa hiérarchie.
Accueillir les nouveaux gestionnaires arrivés, les accompagner lors de leur prise de poste et les former.
Assurer les entretiens professionnels des gestionnaires pédagogiques, organiser le service et organiser les temps de travail des agents afin d’assurer la continuité de service et le bon fonctionnement des missions.
Mettre en place des binômes afin d’assurer la continuité de service.
Veiller à la réalisation des objectifs des gestionnaires pédagogiques fixés lors de l’entretien professionnel et tout au long de l’année.
Organiser les inscriptions pédagogiques dans les délais impartis.
Alimenter les données pour les enquêtes en relation avec la pédagogie et répondre aux attentes de la CTI.
Assurer le recrutement et le paiement de surveillants dans le cadre des examens et établir le planning des surveillants en concertation avec les gestionnaires pédagogiques.
Assurer la formation des surveillants, les informer.
Être référent sur les logiciels principalement utilisés dans le cadre des missions : APOGEE et Celcat, SAGHE, Moodle…
Encadrer l’équipe des gestionnaires pédagogiques : organisation et suivi des missions, validation des congés, organisation du temps de travail, réalisation des entretiens professionnels dans le respect des consignes transmises par sa hiérarchie.
Animer les réunions avec les gestionnaires pédagogiques tous les mois afin de donner les consignes en fonction de l’activité (inscription pédagogique, candidatures, examens).
Veiller à organiser des groupes TD dans les limites décidées par la direction de l’UFR.
Coordonner le suivi pédagogique en lien avec les responsables de formations.
Informer sa hiérarchie de toutes difficultés rencontrées ou à venir.
Contrôler l’instruction des dossiers des étudiants, administrativement et pédagogiquement.
Organiser la collecte et la saisie des notes par les gestionnaires pédagogiques.
Participer et s’assurer de la bonne organisation des examens.
Assurer le bon établissement des PV de jury et de la bonne organisation des jurys dans les délais.
Gérer et récupérer les éléments pour les enquêtes et statistiques.