Chef du service préarchivage - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971260427001257
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Baillif
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la DGA Savoirs, Culture et Transmission
En lien avec le directeur, il.elle est responsable du pré-archivage pour les services du Conseil départemental. À ce titre, il.elle accompagne les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires et gère les locaux dédiés au pré-archivage. Il.elle suit en outre les projets numériques du Conseil départemental en lien avec les archives.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Piloter le service pré archivage ,
Sensibiliser et accompagner les services du Département dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires ; - Suivre et participer aux projets numériques du Conseil départemental en lien avec les archives (GED, dématérialisation, archivage électronique) ;
Assurer l'interface entre les services du CD et le CST pour les procédures d'élimination d'archives ; - Assurer la bonne gestion des locaux de pré-archivage et des archives intermédiaires.
MISSIONS COLLECTIVES
participer à l'accueil, à l'orientation et à la communication des archives au public en salle de lecture aux Archives départementales - participer aux projets transversaux des Archives départementales, dont le récolement, les actions de valorisation, le chantier de déménagement, etc.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Avec l'ensemble des agents de la direction
Avec l'ensemble des services de la collectivité
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Usagers des Archives départementales
Fournisseurs, entreprises et autres prestataires
SPÉCIFICITÉS CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Poste basé sur un site annexe, relativement isolé des Archives départementales.
Travail en bureau avec déplacements fréquents (rendez-vous et gestion d'espaces sur différents sites du Conseil départemental) Horaires réguliers. Possibilité de travailler après 18h (événements culturels, réunions, en cas d'urgence mettant en péril la bonne conservation des fonds : infiltrations, inondations, cyclone ou séisme, etc.) ...) et le week-end (notamment pour les journées européennes du patrimoine)
Port de gants et masques de protection ; Port de charges.
Utilisation d'un logiciel métier spécialisé et des technologies de l'information et de la communication Encadrement d'une équipe de collaborateurs
Profil recherché
SAVOIR
Organisation et fonctionnement de la collectivité et de la DAD
Projet et procédures, règles et techniques des bâtiments d'archives
Règle de sécurité et d'hygiène au travail
Règles de de conservation préventive
Règlementation et déontologie s'agissant notamment de la communication d'archives, droit de la propriété intellectuelle, droit d'auteur et droit du patrimoine
Règles de gestion des archives (dont les procédures règlementaires et normatives)
Techniques de conservation physique et de préservation des documents
Techniques de traitement des fonds
SAVOIR - FAIRE
Apporter une expertise dans le domaine de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
Comprendre le fonctionnement des services producteurs
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Trier, classer et archiver les documents
Communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers du service
SAVOIR -ÊTRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir
Respecter la déontologie et les règles de traitement des données nominatives et des données sensibles
À propos de l'offre
-
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
- 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
*Archiviste*
