Chef du service Production H/F

Au sein de ce département, le service Production regroupe une quarantaine d’agents (photographes, opérateurs, magasiniers) répartis sur deux sites de la bibliothèque, Richelieu et François-Mitterrand. Ce service est chargé de la numérisation et des prises de vue à la demande des documents de la BnF, quelle qu’en soit leur nature : livres, manuscrits, photographies, estampes, objets, cartes, etc. Les activités prises en charge par les équipes des ateliers vont de l’acheminement des documents depuis les magasins de collection jusqu’à la livraison du produit fini aux clients.
Sous l'autorité du directeur du département, le chef du service Production poursuit les missions suivantes :
- il encadre les chefs d’atelier des sites Richelieu et François-Mitterrand, définit et
évalue les objectifs opérationnels d’activités.
- il définit et met en œuvre les changements jugés nécessaires dans l’organisation et optimise la structure de production des ateliers et les ressources allouées (matérielles et humaines).
- il fixe les principes d’organisation du travail en ateliers (planification des
équipes, polyvalence, mobilité entre sites).
- il définit en relation avec les chefs d’atelier les principes et normes de production (procédures opératoires, cadences...) et veille à leur diffusion et à leur application.
- il met en œuvre les actions de formation et d’accompagnement destinées à
maintenir ou développer les compétences des équipes, en relation avec le service Développement des compétences.
- il est garant de la préservation de l’intégrité physique des collections mis à
disposition des ateliers en veillant à l’adéquation des traitements et des matériels aux documents manipulés. Il est le cas échéant en relation sur ces aspects avec les chargés de collections.
- il utilise et élabore des tableaux de bord permettant de suivre la performance de l'activité (indicateurs de production et de qualité) et en rend compte au directeur du département.
- il assure une veille sur les techniques de numérisation patrimoniale auprès d’institutions culturelles françaises et étrangères disposant de compétences particulières dans ce domaine.
- il assure une veille sur les évolutions techniques et matérielles auprès des fabricants et distributeurs d’outils de numérisation et de photographie numérique.
- il est en relation avec les services BnF en charge des programmes de numérisation et de la définition des normes de l’établissement dans ces domaines (département de la Conservation, groupe Formats,…).
- il décide des évolutions techniques et des acquisitions matérielles et logicielles nécessaires à l’activité et en accompagne la mise en œuvre en relation avec les chefs d’atelier.
- il est en relation avec le DSI (département des Systèmes d’information) pour ce qui concerne les équipements informatiques des ateliers (machines et logiciels) et leurs évolutions.
- il rédige, en relation avec le service des Marchés et le service d’ordonnancement des dépenses..