CHEF (FE) DU SERVICE DES SYSTEMES D'INFORMATION

A PROPOS DU POSTE
Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, le chef (la cheffe) du service relève de la responsabilité hiérarchique directe  du directeur des services administratifs.

Il a pour mission de définir, de proposer, de piloter et d’administrer le système d’information de l’Institut de France.

Ses missions principales sont les suivantes :

1)    Piloter les systèmes d’information
-   Piloter l'optimisation des processus métiers,
-   Manager le portefeuille du domaine métier,
-   Concevoir et faire évoluer le système d’information,
-   Assister la maîtrise d'ouvrage dans la définition et la conception du projet et participer à la sélection de solutions adéquates,
-   Réaliser des pré-études, suivre et vérifier l'avancement des projets, le respect des cahiers des charges, participer à la livraison et garantir sa conformité,
-   Concevoir et faire évoluer la cartographie des systèmes d'information et de communication,
-   Coordonner et organiser la conduite du changement,
-   Travailler quotidiennement avec les prestataires publics et privés qui gèrent les outils techniques et les systèmes d’infogérance en infogérance.

Cet aspect du poste implique au plan stratégique la gestion optimale unitaire des outils de collaboration ( messagerie outlook, share point, teams )  de l’Institut et des cinq académies ainsi que de la sécurisation de leurs données.

Dans le cadre de la supervision informatique des fondations-musées, il sera demandé de suivre fonctionnellement l’informatique locale et de traiter à brève échéance la question de l’intégration du domaine de Chantilly ou du musée Jacquemart-André.

2)    Assurer le fonctionnement courant des outils numériques :
Le chef (la cheffe)  du service des systèmes d’information est responsable :
-   Du bon fonctionnement des outils de production numérique ;
-   De l’équipement en matériel informatique des agents ;
-   Du déploiement et la maintenance des outils de production, en s’appuyant sur son équipe ;
-   Des études nécessaires pour construire l’architecture technique générale et de son évolution ainsi qu’à la qualification des plates formes informatiques ;
-   De la prise en compte de l’évolution des usages et des comportements (télétravail, réseaux sociaux, utilisation du matériel personnel, clés USB, ingénierie sociale, cybersécurité…) ;
-   Il assure la sensibilisation de tous les utilisateurs du SI à la sécurité des données et des systèmes d'information et de communication ;
-   Il veille à l’application de la charte informatique des usagers et des administrateurs mise en œuvre au sein de l’Institut et des Académies.

Il conviendra de veiller à ce que tous les services fassent la meilleure utilisation des outils de collaboration fournis (messagerie Outlook, Sites de partage de données share point, Teams visio et équipes projets) et à ...