Chef-(fe) de cabinet - DEPSA

Ainsi, le chef(de) de cabinet :
- conseille et assiste la direction dans la mise en place et l'animation stratégique de la direction, participe à l'élaboration de la feuille de route de la DEPSA, et supervise la mise en œuvre des orientations stratégiques ;
- développe et entretient les relations avec les partenaires internes et externes ;
- dirige le secrétariat particulier du directeur et de son adjoint : en liaison constante avec l’assistant de direction, vous assurez la supervision de l’agenda en rendant les arbitrages nécessaires, en veillant à la bonne organisation des déplacements et évènements auxquels la direction participe ;
- valide les dossiers préparatoires aux réunions et entretiens du directeur et de son adjoint en lien avec le service en charge des affaires transverses ;
- élabore en lien avec les entités de la direction concernées, tous les discours, interventions et prises de paroles du directeur ou de son adjoint ;
- dirige le pôle des affaires générales composé de 4 collaborateurs
- propose et met en oeuvre la politique RH de la direction : conception et suivi du schéma d’emploi (adéquation poste-profil), GPEC, suivi avec vos collaborateurs de l’ensemble des campagnes, participation aux instances de dialogue social et aux dialogues de gestion avec les directions-support du ministère, développement de l’attractivité interne-externe de la direction,
- construit les liens avec les directions RH compétentes pour assurer le bon suivi des effectifs et situations individuelles (principalement DGPN, DGGN, DRH-MI, COGARM)
- pilote et assure le suivi des crédits propres de la direction ;
- supervise la mise en place, au sein de la direction, du contrôle interne financier permettant la sécurisation des processus en maitrisant les risques ;
- veille au respect des engagements et au suivi des décisions de la DEPSA ;
- continue de développer la culture interne de la direction en vous appuyant sur le service en charge des affaires transverses, de l’animation des partenariats et de la communication pour créer une identité et des valeurs communes (organisation de séminaires, participation à des groupes de travail transverses, etc) et en travaillant à des actions de communication valorisantes tant en interne qu'en externe ;