Chef (fe) de la section logistique et maintenance
Référence : MINT_BS075ATB-114789
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 20 points
Vos activités principales : Sur les sites du Ponant, de la résidence du prefectorale et de la DRIAAF
1- Maintenance et Travaux
- Exécuter les opérations de maintenance de premier niveau hors champs des contrats externalisés,
- Faire établir les devis en respectant les procédures internes et le code des marchés public,
-conduire les travaux, s'assurer de la conformité de la prestation dans le respect des normes,
- Assurer l'assistance au suivi de l'exécution des marchés de maintenance externalisée,
- Participer à l'élaboration des plans pluriannuels de maintenance de son site,
2- Dans le domaine de la sécurité
- Suivi des rapports de contrôles règlementaires des installations techniques
- Participation à la préparation des visites des commissions de sécurité
- S'assurer du respect des règles de sécurité par les prestataires extérieurs,
- Participer à la mise en oeuvre de la politique d'hygiène et de sécurité de l'établissement
- Gérer les équipes internes de maintenance et logistique sur un ou plusieurs sites et planifier leurs actions,
- Rendre compte des activités de son équipe à sa hiérarchie,
3- Logistique
- Suivi de l'exécution sur site des marchés de ménage, du tri sélectif... etc...
- Organisation des déménagements y compris événementiel, Faire les petits déménagements anticipés et organisés,
- Animation de l'équipe logistique de trois agents de categorie C
- Relation avec les autorités préfectorales en ce qui concernes leurs residences
- Prise en charge et suivi de l'outil de ticketing GLPI pour un effectif de 800 agents de la préfecture.
Activités du service :
Le service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleurs conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique BML), du Bureau des relations usagés (BRU) et du Bureau des affaires financières.
Composition et effectifs du service
Le SGSO est composé de 97 agents.
Le BML est composé de 27 agents des corps techniques et administratifs
Liaisons hiérarchiques
- Le chef du BML et son adjoint
- La cheffe du SGSO et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- Services de la préfecture
- Autorités préfectorales
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, requis
Connaissance technique au choix
niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise, requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique, requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau maîtrise
Conditions de travail : Discrétion, disponibilité, polyvalence, réactivité, déplacements, permis B
Vos perspectives :
Ce type de poste permet d'acquérir une bonne connaissance de l'organisation et des missions des services de la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris et des services déconcentrés régionaux de l'État dans le contexte général actuel de la réforme des service de l'État.
Durée attendue dur le poste : 3 ans
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la région île-de-France, préfecture de Paris - 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 -- station Lourmel ou Balard
RER C -- arrêt Pont du Garigliano
La Prefecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, disponibilité, polyvalence, réactivité, Deplacements, permis B obligatoire
Qui contacter ?
M Mohamed AIT AISSA, chef du BML tél. 01.82.52.44.50 mohamed.ait-aissa@paris.gouv.fr
Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO - tél. 01.82.52.41.42 magali.massa@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 03/06/2025
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Responsable de la logistique
