CHEF (F/H) DE CABINET DU RECTEUR - RECTORAT AIX-EN-PROVENCE
Référence : MENJ-02-2026-40588
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : PLACE LUCIEN PAYE 13621 AIX EN PROVENCE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et expertise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1345€ (IFSE IGR Groupe 1) NBI : 30 points
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef (F/H) de cabinet du recteur de l'académie.
Sous l’autorité du directeur de cabinet, vous êtes membre du comité de direction restreint et de la cellule de crise académique.
Au sein du cabinet des recteurs, vous avez les missions suivantes :
- Seconder le directeur de cabinet et les recteurs dans l’exercice quotidien de leurs fonctions.
- Solliciter toute expertise nécessaire aux dossiers à la demande et en préparation des travaux du recteur de région, recteur d’académie.
- Anticiper et alerter sur les questions sensibles.
- Exercer en relation permanente avec différents interlocuteurs ou services internes (Secrétaire général, directeurs académiques, conseillers des recteurs, corps d’inspection…) ainsi que de multiples partenaires institutionnels (ministères, préfectures, collectivités territoriales, services de l’Etat en région…).
- Assurer le fonctionnement opérationnel du cabinet et l’encadrement des personnels qui le composent (bureau du cabinet et bureau de la communication) en assurant la disponibilité, l’évaluation et les besoins en formation des membres du cabinet.
- Analyser, traiter et aiguiller les flux d’informations entrants et sortants selon l’urgence et la priorité.
- Contrôler les demandes de signature.
- Superviser la bonne instruction des dossiers confiés au cabinet, leur avancement et les suites à donner.
- Encadrer l’organisation de manifestations protocolaires auxquelles participent les recteurs en veillant à leur représentation, le cas échéant.
- Référent RGPD du service : l’agent est tenu au respect strict de la confidentialité des informations et données sensibles auxquelles il accède dans le cadre de ses missions.
Profil recherché
Connaissances
- Connaître le fonctionnement du système éducatif et en comprendre les enjeux.
- Connaître l’académie et son environnement social, institutionnel et politique.
- Connaître les aspects juridiques généraux des écoles et EPLE.
- Connaître l’application du protocole républicain.
Compétences opérationnelles
- Compétences managériales : animer une équipe, mobiliser les compétences individuelles et collectives, capacité à déléguer et à former.
- Planification des activités, réactivité, gestion d’actions multiples et complexes, organisation et ordonnancement des priorités.
- Etablir un diagnostic sur une situation, jouer un rôle d’alerte et de conseil.
- Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes d’information.
Compétences comportementales
- Qualités relationnelles, aptitude au dialogue, à l’écoute, à la diplomatie.
- Capacité à gérer l’imprévu et les situations de crise.
- Sang-froid et résistance à la pression.
- Très grande disponibilité.
- Discernement, capacités d’anticipation.
- Organisation, rigueur et méthode.
- Aptitude à porter les valeurs de l’institution.
- Loyauté, discrétion et confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE À LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l'académie d'Aix-Marseille comprend quatre départements, les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Haute-Provence et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux écoles/collèges/lycées. Très contrasté, le territoire académique alterne espaces urbanisés et espaces ruraux. Il est traversé par des problématiques fortes d'éducation prioritaire (33 réseaux REP+ et 29 réseaux REP) et de lutte contre le décrochage scolaire.
Dans le premier degré public, l’académie accueille 255 000 élèves dans 1 769 écoles. Dans le second degré public, elle scolarise 200 000 élèves dans 312 établissements. L'enseignement privé recense
29 800 élèves dans le premier degré et 53 000 dans le second degré. L'enseignement supérieur accueille 117 000 étudiants pour l’académie d’Aix-Marseille et 185 531 pour la région académique. L'académie emploie 64 000 personnels et dispose d'un budget de 3.5 milliards d’euros pour la mission « enseignement scolaire ».
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter : secretariat.dircab@region-academique-paca.fr Adeline Frantz, directrice de cabinet : adeline.frantz@ac-aix-marseille.fr Il est inutile d'adresser une copie par mail. Seuls les dossiers de candidature déposés sur le site employeur seront traités. Vous recevrez un accusé réception. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.
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De par les missions qui vous sont confiées, vous devrez faire preuve d’une grande disponibilité, de réactivité, d’une importante résistance à la pression et d’un sens aigu de la confidentialité.
Vous serez amené à vous déplacer régulièrement et à assurer des astreintes.
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation aux frais de mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : oui
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Directrice / Directeur de cabinet
