Chef ou cheffe de projet événementiel et commercial - MAIRIE CHATELAILLON PLAGE

Rattaché(e) au directeur de Station et à la Responsable de BEAUSEJOUR, vous aurez à charge la conception et la coordination générale des événements de la ville et la commercialisation des espaces Beauséjour et de l'hippodrome.

1. Commercialisation et animation de Beausejour et de l'Hippodrome
* Fidélisation de la clientèle existante
* Prospection : prospection téléphonique, rendez-vous terrain, e-mailings, réseaux sociaux,
* Mise à jour et enrichissement des bases clients
* Gestion des contrats
* Gestion de projet
* Accueil et suivi des clients lors des événements - Etats des lieux
* Chef d'orchestre de la conception à la réalisation jusqu'au debriefing, vous savez gérer plusieurs projets simultanément.
* Suivi des projets avec les clients
* Capacité à concevoir et gérer des projets de différents formats (présentiel, hybride et digital)
* Organise et prend en charge les aspects organisationnels et logistiques liés aux évènements
* Suivi de la facturation
* Suivi des indicateurs

2. Organisation, des événements communaux de manière transversale et en répondant à la commande politique et en lien les services municipaux concernés
* Assurer la gestion et la réalisation opérationnelle, des Evénements
* Participer à la définition de la stratégie événementielle de la ville de Châtelaillon-Plage
* Favoriser la mise en ½uvre opérationnelle des actions inscrites au plan de communication événementielle selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition ;
Conception et réalisation des événements, en lien avec les services municipaux concernés :
* Émettre des propositions quant au concept, format et programme des évènements ;
* Élaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement ;
* Rechercher et piloter des prestataires ;
* Organiser et animer des réunions de travail ;
* Participer à l'élaboration d'un plan de communication dédié à l'évènement ;
* Assurer la communication et la promotion des évènements (conception des supports et suivi de fabrication).
Suivi logistique des événements :
* S'assurer de la mise en ½uvre in-situ des opérations évènementielles ;
* Est amené(e) ponctuellement à conduire un véhicule lors des animations et à déplacer du petit matériel et marchandises pour ravitailler les lieux de fêtes et animations de
la ville ;
* Assurer la mise en place des opérations événementielles le jour J ;
* Élaborer les dossiers de sécurisation des manifestations ainsi que les plans de sécurité en présence des services de secours, de sécurité privée et des associations de protection civile.