Chef ou cheffe de projet événementiel et commercial - MAIRIE CHATELAILLON PLAGE

Rattaché(e) au directeur de Station et à la Responsable de BEAUSEJOUR, vous aurez à charge la conception et la coordination générale des événements de la ville et la commercialisation des espaces Beauséjour et de l'hippodrome.

1. Commercialisation et animation de Beausejour et de l’Hippodrome
• Fidélisation de la clientèle existante
• Prospection : prospection téléphonique, rendez-vous terrain, e-mailings, réseaux sociaux,
• Mise à jour et enrichissement des bases clients
• Gestion des contrats
• Gestion de projet
• Accueil et suivi des clients lors des événements – Etats des lieux
• Chef d’orchestre de la conception à la réalisation jusqu’au debriefing, vous savez gérer plusieurs projets simultanément.
• Suivi des projets avec les clients
• Capacité à concevoir et gérer des projets de différents formats (présentiel, hybride et digital)
• Organise et prend en charge les aspects organisationnels et logistiques liés aux évènements
• Suivi de la facturation
• Suivi des indicateurs

2. Organisation, des événements communaux de manière transversale et en répondant à la commande politique et en lien les services municipaux concernés
• Assurer la gestion et la réalisation opérationnelle, des Evénements
• Participer à la définition de la stratégie événementielle de la ville de Châtelaillon-Plage
• Favoriser la mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites au plan de communication événementielle selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition ;
Conception et réalisation des événements, en lien avec les services municipaux concernés :
• Émettre des propositions quant au concept, format et programme des évènements ;
• Élaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement ;
• Rechercher et piloter des prestataires ;
• Organiser et animer des réunions de travail ;
• Participer à l'élaboration d'un plan de communication dédié à l'évènement ;
• Assurer la communication et la promotion des évènements (conception des supports et suivi de fabrication).
Suivi logistique des événements :
• S'assurer de la mise en œuvre in-situ des opérations évènementielles ;
• Est amené(e) ponctuellement à conduire un véhicule lors des animations et à déplacer du petit matériel et marchandises pour ravitailler les lieux de fêtes et animations de
la ville ;
• Assurer la mise en place des opérations événementielles le jour J ;
• Élaborer les dossiers de sécurisation des manifestations ainsi que les plans de sécurité en présence des services de secours, de sécurité privée et des associations de protection civile.