Chef ou cheffe du département affaires financières, achats, logistique et pilotage budgétaire

Le/la titulaire assure la programmation, l’exécution, le suivi et la soutenabilité des crédits de fonctionnement et des crédits métiers dans le respect des règles budgétaires et comptables de l’État. Il/elle organise la programmation budgétaire, veille à la mise à disposition des crédits dans Chorus, suit leur consommation, produit les analyses nécessaires au pilotage financier et contribue au dialogue de gestion avec les interlocuteurs budgétaires et comptables. Il/elle supervise également la chaîne de la dépense, le contrôle du service fait, la qualité des pièces justificatives, le suivi des factures et la gestion des déplacements dans Chorus DT.
Il/elle développe des outils de pilotage fondés sur la donnée en élaborant tableaux de bord, indicateurs et analyses destinés à fiabiliser le suivi des crédits, améliorer les processus de gestion et renforcer la qualité des prévisions. Dans ce cadre, il/elle contribue à la modernisation des pratiques financières grâce à l’utilisation maîtrisée d’outils numériques et d’intelligence artificielle pour l’analyse des comptes, la détection d’anomalies, la priorisation des contrôles et l’aide à la prévision, dans le respect des règles de protection des données, de sécurité des systèmes d’information et de responsabilité du gestionnaire public. Le/la titulaire anime la fonction financière auprès des pôles et services métiers, accompagne les responsables opérationnels dans la programmation et le suivi de leurs crédits, apporte son expertise budgétaire, comptable et achat, diffuse les règles de gestion et contribue à la professionnalisation des acteurs de la chaîne financière. Il/elle participe à la fonction de contrôle interne financier, actualise la cartographie des risques, met en œuvre les plans de maîtrise des risques, veille à la conformité des procédures de dépense, d’achat, de déplacement et d’archivage, coordonne les travaux de fin de gestion et contribue à l’amélioration continue de la qualité comptable.
Il/elle assure ou supervise le pilotage de la commande publique et des marchés, accompagne les services dans l’expression de leurs besoins, veille au respect des règles applicables, contribue à la programmation des achats et recherche les leviers d’efficience, de mutualisation et de performance, dans le respect des objectifs budgétaires, sociaux et environnementaux. Il/elle coordonne également la fonction logistique et les moyens généraux, en veillant à la disponibilité des équipements, à la gestion des prestations et des moyens de déplacement, au suivi des opérations immobilières et à la continuité du fonctionnement des sites.
Enfin, le/la titulaire encadre et organise l’activité du département, assure la continuité de service, accompagne la montée en compétence des agents, sécurise les procédures, favorise la polyvalence des équipes et développe une dynamique collective fondée sur la rigueur, la coopération, la réactivité et la qualité du service rendu.