CHEF SECRETARIAT

Référence : DEF_03-00033259

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de l'air et de l'espace
  • Localisation : 5-7 rue des Courgents 95150 TAVERNY
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Affecté au cabinet du commandant de la base aérienne 921, et placé sous l’autorité du chef de cabinet, l’agent dirige et exécute les activités de secrétariat. Il devra assister les différents interlocuteurs dans l’organisation de l’agenda, en préparant l’activité et en recherchant et facilitant la circulation des informations utiles.
Il devra encadrer un personnel militaire qui le secondera dans sa tâche.
Gérer l’agenda du COMBA.
Préserver la continuité de service en fonction des caractères d’urgence des documents.
Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, dans Intradef et ou sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique.
Participer à des réunions et en rédiger les comptes rendus ou les relevés de conclusion.
Rédiger des documents (courriers, notes).
Préparer des réunions (ordre du jour, dossiers, logistique) et rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision.

Profil recherché

Niveau expérience confirmé.
Une expérience au sein d’un secrétariat du MINARM serait l’idéal.

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- MANAGEMENT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • ba110.cmdt-c2.fct@intradef.gouv.fr
  • ba110-brh.chef.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • :
    /

  • Vacant à partir du 01/08/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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