CHEF SECTION PROGRAMMATION

Le ministère des armées (MINARM) a pour mission de préparer et de mettre en œuvre la politique de défense militaire. La plate-forme commissariat Brest (PFC B) est un organisme interarmées relevant du service du commissariat des armées. Forte de 100 agents relevant des statuts du personnel civil et militaire, elle est chargée, par la passation de marchés publics, d’assurer le soutien commun et opérationnel au profit des formations du MINARM sur le plan national et local.
Au sein de la division achats publics (DAP) et de la section programmation, vous proposez au chef de la division la planification initiale du plan de charge des marchés et en assurez le suivi d’exécution dans le respect des dispositions du code de la commande publique .
Vous êtes le garant des informations saisies dans le SI ALPHA et participez activement aux réunions bilatérales avec les prescripteurs/bénéficiaires.
En qualité de chef de section vous êtes responsable du pilotage , du suivi et du contrôle de l’activité des vos collaborateurs et vous assurez leur formation et en suivez la progression.
- Piloter l’activité de la section programmation en répartissant les travaux à réaliser à vos collaborateurs ;
- Élaborer le plan de charge opérationnel annuel des marchés à passer à partir de l’expression des besoins des services prescripteurs et des unités bénéficiaires et en assurer le suivi ;
- Organiser et participer aux réunions bilatérales avec les services prescripteurs et les unités bénéficiaires et la rédiger les comptes rendus ;
- Veiller à la mise à jour des différents tableaux de données de la division et en garantir la fiabilité (marchés en cours, nouveaux marchés, gestion des avenants, des ordres de service, affermissements de tranches, reconduction,…).
- Etablir les indicateurs de performance de la division et traiter les demandes de reporting sollicitées par les organismes de contrôle.
- Représenter la division aux réunions organisées, dans son domaine de compétence, par le GSBDD, la Mission Achats, la DCSCA ou le CIMCI (centre interarmées métiers et contrôle interne) ;
- Participer aux comités de pilotages de la division ;
- Assurer le tutorat des nouveaux arrivants au sein de son équipe.
NBI : 10 points