CHEF/CHEFFE DE BUREAU DE LA FORMATION DES AGENTS
Référence : 2024-1730292
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 7, rue Catherine Puig 93100 Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, le/la chef(fe) de bureau assure, avec l’appui de son équipe, les missions suivantes :
- L’ingénierie de formation, la programmation, la mise en œuvre et l’évaluation de :
o la formation métier des 1500 agents de greffe des tribunaux administratifs et des cours administratives d’appel (TACAA), ceux-ci faisant l’objet d’une convention de double gestion avec le ministère de l’Intérieur qui assure leurs formations pour la progression de carrière et les compétences transversales ;
o la formation des agents du Conseil d’Etat, de la Cour nationale du droit d’asile et de la Commission du contentieux du stationnement payant.
Le portefeuille de formation qui sera confié au/à la chef(fe) de bureau est susceptible d’évoluer dans les prochains mois. Le niveau de compétences et de responsabilité requis n’en serait aucunement affecté. Les évolutions envisageables seront évoquées lors des entretiens avec les candidats.
Au titre de ces missions, il/elle assure :
- Le management de son équipe ;
- Le pilotage et l’amélioration continue de l’activité du bureau, et, le cas échéant, la conduite du changement ;
- L’ingénierie de formation des cursus dont elle ou il a la responsabilité, en s’appuyant notamment sur les évaluations, qu’elle ou il conduit, des sessions précédentes ;
- La mise en place et la gestion des nouveaux projets de formation, notamment pour répondre aux nouveaux besoins ;
- L’animation d’un vivier d’intervenants et d’acteurs de la formation au sein de la juridiction administrative. Notamment, la collaboration étroite avec les formateurs internes occasionnels et les prestataires de formation, ainsi que le suivi administratif de leurs prestations de formation (recrutement, rémunération) ;
- La participation à la modernisation de l’offre et des modalités de formation.
Une appétence démontrée pour le management, le domaine de la formation et le souci d’amélioration continue du service seront des atouts dans la candidature.
Encadrement : Oui (3 agents catégorie B et 2 apprentis)
Profil recherché
Profil recherché : Attaché(e) principal(e) d'administration de l'Etat
Le/la chef(fe) de bureau est rattaché(e) à l’autorité hiérarchique directe de la directrice du CFJA.
Les portefeuilles de formation confiés aux différents bureaux sont susceptibles d’évoluer dans les prochains mois afin d’établir une plus grande transversalité entre publics dans l’offre de formation du CFJA. Le niveau de compétences et de responsabilité requis n’en serait aucunement affecté. Les évolutions envisageables seront évoquées lors des entretiens avec les candidats.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le CFJA propose un environnement de travail très stimulant, les équipes étant amenées :
- à accueillir les publics formés, représentant toute la diversité des métiers de la juridiction administrative ;
- à travailler en collaboration avec des formateurs de haut niveau, experts et praticiens des métiers de la juridiction ;
- à contribuer, par le développement de la formation, à la qualité et à l’efficacité de la juridiction administrative ;
- à concevoir de nouveaux projets de formation répondant à des besoins essentiels des personnels (pour apprendre leur métier, pour être à la pointe de leurs métiers, pour progresser dans leur carrière au service de l’intérêt général) ;
- à régulièrement améliorer la qualité de l’offre de formation, de l’accueil du public et de la gestion administrative de l’activité.
Des responsabilités de chef(fe) de bureau au sein du CFJA (et du Conseil d’Etat) sont particulièrement valorisables dans un parcours professionnel d’encadrant généraliste (attaché) dans la fonction publique ou de spécialiste de la formation.
Selon le profil recruté, une formation à l’ingénierie de formation et/ou une formation complétant les compétences managériales pourront être proposées à la prise de poste.
Compétences attendues
Connaissances
Niveau maîtrisé :
- Les enjeux de la formation professionnelle
- Ingénierie pédagogique
- Ingénierie de formation
- Connaissance des nouvelles technologies, notamment numériques
Niveau initiation :
- Connaissance des procédures comptable, budgétaire et d'achat public
Savoir-faire
Niveau maîtrisé :
- Techniques de management
- Savoir déléguer
- Savoir travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs internes et externes au CFJA
Niveau expert :
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir tenir des tableaux de bords et rédiger des documents de reporting
- Savoir gérer son temps et organiser son travail en toute autonomie ainsi que celui de ses collaborateurs
Savoir-être
- Avoir d'excellentes qualités relationnelles et managériales
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Avoir le sens des responsabilités
- Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
- Etre force de proposition
- Avoir le sens de l'écoute et du conseil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Votre environnement professionnel :
Le centre de formation de la juridiction administrative (CFJA), situé actuellement à Montreuil et appelé à déménager dans le 7ème arrondissement de Paris en 2026, est une des 8 directions du Secrétariat général du Conseil d’Etat. Il définit et met en œuvre la politique de formation de la juridiction, au bénéfice du développement professionnel et de la réussite des 4300 personnels de la juridiction administrative. Ainsi, il organise la formation initiale et la formation continue de tous les publics concourant aux missions juridictionnelles et consultatives de la juridiction administrative, qu’il s’agisse :
- des membres du Conseil d’État,
- des magistrats administratifs,
- des agents du Conseil d’État, de la Cour nationale du droit d’asile et le Commission du contentieux du stationnement payant,
- des agents des greffes des tribunaux administratifs et des cours administratives d’appel.
L'équipe du CFJA, forte d’une vingtaine d’agents, œuvre quotidiennement à la conception, la préparation, le déploiement, et l'amélioration continue des formations au bénéfice de toute la juridiction administrative. En 2023, ce sont quelque 7160 jours de formation continue (hors formation initiale des magistrats) qui ont été dispensés.
Le bureau chargé de la formation des agents est composé d’un(e) chef(fe) de bureau, de trois agents (catégorie B) et de deux apprentis.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable d'ingénierie de formation
