Chef/cheffe de cabinet - Chef/Cheffe de bureau de la représentation de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Au cœur du cabinet du préfet, vous êtes le pivot opérationnel de la représentation de l’État dans le Val-de-Marne. Visites ministérielles, grands rendez-vous républicains, relations avec les élus et les cabinets ministériels : vous faites en sorte que l’État soit présent, au bon moment et au bon niveau. Un poste exposé, exigeant et formateur, au plus près de la décision publique.
Conseiller et appuyer le préfet
– Préparer et suivre les dossiers du préfet, son agenda et les affaires réservées, et faire circuler l’information entre le corps préfectoral, les services et les partenaires ;
– Entretenir un lien étroit et quotidien avec les cabinets ministériels, les parlementaires, les élus locaux et leurs collaborateurs ;
– Éclairer la décision par la veille et l’analyse politiques : suivi de la vie politique locale, prévisions électorales et analyses post-électorales.
 
Organiser la présence de l’État sur le territoire
– Piloter de bout en bout les visites ministérielles et les déplacements officiels (70 à 100 par an) : programme, repérages, protocole, sécurité et communication, en lien direct avec les cabinets ministériels, les services de l’État et les forces de sécurité ;
– Concevoir et faire vivre les cérémonies commémoratives et patriotiques du département, en lien avec l’ONAC et le monde combattant.
 
Manager et piloter
– Diriger le bureau de la représentation de l’État (9 agents) : vie politique, protocole, interventions, distinctions honorifiques et médailles d’honneur ;
– Encadrer la chefferie de cabinet (secrétariat, huissiers et chauffeurs, 10 agents) et en organiser l’activité ;
– Fixer les priorités et sécuriser les procédures pour une équipe qui doit être réactive en permanence.
Votre environnement professionnel

• Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État assure six missions principales :
• Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l’entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire.
• Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l’État et le secrétariat particulier, de l’agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers et de ses déplacements.

• La préparation et le suivi des déplacements des membres du gouvernement dans le département en lien avec les cabinets ministériels, les services de l’État, les forces de l’ordre et les acteurs du territoire.
• L’organisation, en lien avec la délégation territoriale de l’ONAC, des cérémonies commémoratives et patriotiques ainsi que les relations avec le monde combattant.
• La gestion des interventions.
• Le suivi des distinctions honorifiques : médailles d’honneur (dont médailles du travail) et propositions dans les ordres ministériels et nationaux.

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