CHEF/CHEFFE DE LA MISSION DE PROXIMITE AVEC LES USAGERS EN ILE DE FRANCE
Référence : MAE_c6d60496-cef9-41aa-82a4-22d4b2255acd
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : 57, bd des Invalides, 75007 (à partir de 09/25 Immeuble SPALLIS, rue Ampère, ST-DENIS, 93), Sites...
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 60756€ à 104493€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
- Pilotage mise en œuvre de la politique d’exploitation, d’entretien et de maintenance des bâtiments et des équipements;
- Encadrement animation des 4 bureaux d’appui aux utilisateurs;
- Gestion des différents sites;
- Gestion relations avec les usagers;
- Participation aux stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions ;
- Encadrement et contrôle de l’activité des prestataires;
- Définition et mise en œuvre des programmes de transition énergétique des différents sites;
- Coordination et animation des équipes;
- Pilotage du soutien logistique aux utilisateurs, contrôle de réalisation des opérations par prestataires privés ;
- Contrôle de l’exécution budgétaire de l’activité de la mission de proximité avec les usagers en Ile de France ;
- Reprographie,
- Gestion du centre de conférences ministériel
- Gestion du service automobile
- Réponse aux commandes (notes à rédiger ;
- définition d’actions de communication, tableaux de bord.
Activité principale
Il intervient dans 3 domaines fonctionnels :
1/ Encadrement:
- Encadrer et piloter de l’activité de la mission de proximité avec les usagers en Ile de France (43 agents, 4 sites) ;
- Gérer les relations internes (utilisateurs) et externes (prestataires, partenaires institutionnels) notamment vers les utilisateurs et les partenaires institutionnels ;
- Encadrer une équipe de proximité composée de 4 chefs de site, chefs de bureau d’appui aux utilisateurs (BAU), un responsable « espaces verts », un responsable « assistance téléphonique », deux agents pour la partie budgétaire, un agent pour la partie règlementaire, de référents CVC et électricité,
- Administrer les applications informatiques utilisées pour la gestion immobilière, parmi lesquelles une gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), une gestion technique de bâtiment (GTB).
2/ Organisation, planification :
- Assurer l’interface avec les autres missions et structures de la direction dont la mission des projets immobiliers en France. Appuyer ce bureau, principalement concernant le projet d'extension et de réhabilitation de l'aile des archives(ERA) sur le site du Quai d'Orsay ;
- Assurer la coordination des interventions de travaux avec la direction du numérique et la direction de la sécurité diplomatique ;
- Mettre en œuvre les actions issues de la démarche « plan de transformation écologique » et du plan de sobriété énergétique du ministère, notamment en matière de per...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
• Fonction publique corps A+ : administrateur de l’Etat, ingénieur des ponts, des eaux et forêts, architecte urbaniste de l’Etat. • Agent contractuel : ingénieur ou architecte, spécialisé dans la gestion de sites de prestige (facility management) • A+, Agent contractuel Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 60 756 € à 104 493 € annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Ressources humaines - Maîtrise
- Animer une équipe - Expert
- Conduire un projet, une démarche - Maîtrise
- Dialoguer - Expert
- Gérer un conflit - Expert
- Gérer une situation de stress - Maîtrise
- Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Maîtrise
- Piloter une activité - Maîtrise
- Planifier - Maîtrise
- Rédiger - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Expert
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Expert
- Maîtrise de soi - Maîtrise
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Maîtrise
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Direction Générale de l'Administration - Direction des Immeubles et de la Logistique (INV)
Poste de travail : 0003009151
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Ingénieur travaux et patrimoine immobilier