Chef/Cheffe du pôle validation Responsable des demandes de paiement Responsable des engagements juri

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :


En tant que chef du pôle validation, il encadre une équipe de responsable des demandes de paiement et des engagements juridiques (gestion administrative, suivi des congés).
Il organise et coordonne l'activité de son équipe.
Il harmonise les méthodes de travail au sein de son pôle.
Il met en place le cadre nécessaire afin d’instaurer une polyvalence renforcée au sein des sections voire du pôle.
Il organise la diffusion des informations, pour son pôle, des consignes relatives à son activité.
Il informe les services prescripteurs des procédures mises en place et gère les relations avec la DRFIP PACA.
Il rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des mesures palliatives mises en œuvre.
Il participe aux réunions et aux visio-conférences puis restitue les informations à son équipe.
Il établit et transmet les indicateurs mensuels d'activité de son pôle, nécessaires au pilotage du CSP.
Il collabore à la normalisation des procédures dans le cadre de la certification du CSP.
Il est informé des marchés saisis et s'assure de la prise en compte par l'équipe, des informations nécessaires à leur exécution, conformément aux règles budgétaires et comptables et dans le respect des délais ;

En tant que responsable des engagements juridiques, il procède au contrôle de l’engagement juridique créé et notamment, il :


- s’assure de la disponibilité des AE que l’engagement juridique va consommer ;
- vérifie les éléments constitutifs de l’engagement et s’assure de la conformité de la retranscription dans Chorus de la décision du service prescripteur ;
- vérifie la bonne imputation budgétaire et comptable de l’engagement juridique ;
- contrôle l’exhaustivité et la qualité des imputations analytiques ;
- assure la traçabilité des contrôles internes comptables qu’il a effectués ;
- valide électroniquement l’engagement juridique ;
- contrôler et valider les engagements soumis au visa CBR.



En tant que responsable des demandes de paiement, il :


- contrôle les éléments garantissant les éléments libératoires du paiement (facture, coordonnées fournisseur, pièces justificatives…) ;
- contrôle, le cas échéant, l’application d’une retenue de garantie, la retenue ou l’exonération d’une pénalité, la récupération d’avance, l’acompte, le calcul des intérêts moratoires, la prise en compte d’un avoir. Le responsable des demandes de paiement procède au contrôle interne comptable de second niveau (premier niveau assuré par les gestionnaires de DP). Il appuie en tant que de besoin les gestionnaires pour les relations avec les fournisseurs (relances, factures non parvenues, …) ;
- demande de comptabilisation en priorité auprès de la DRFIP.
Votre environnement professionnel :


Activités du service
Au sein de la direction générale de l'administration et des finances (DAGF), le centre de services partagés est un prestataire de services