chef/cheffe du secrétariat judicaiire
Référence : MINT_BA017PNB-114984
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
- Localisation : DIPN 17 -Hôtel de police de La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
1) Gestion administrative du service
. Encadrement et coordination du secrétariat administratif et judiciaire
. Gestion du courrier judiciaire
. Centralisation de la gestion statistique (suivis statistiques sur l’activité du service et gestion des statistiques mensuelles)
. Suivi des états (doléances, dossiers en cours)
. Gestion RH et des dossiers de télétravail en lien avec le SDSO (RH) de l’ensemble des agents du SIPJ (transmission des arrêts maladies, courriers administratifs
. Gestion des formations en lien avec le SDRF
. Gestion de la logistique
. Lien avec l’ALSN ou le SDAN pour les thématiques informatiques
2) Soutien opérationnel au chef DPO et aux enquêteurs
. Suivi du courrier (enregistrement ALICE et LRPNN si nécessaire)
. Plaintes papier : proposition, attribution aux unités
. Analyse, réception des courriers divers avec si nécessaire recherches compléments d’éléments + proposition d’attribution au chef DPO
. Assistance au Chef DPO pour la mise en forme de tableaux de suivi et la gestion des données
. Suivi des PLINE entrée et sortie
. Mettre en forme le tableau des permanences et astreintes
. Contrôle sur les frais de mission NIVEAU 1
. Suivi du nombre de dossiers de vaines recherches
- Suivi doléances du Parquet
Composition et effectifs du service :
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire :
- Direction : la cheffe de service et son adjoint
- Division du Pilotage Opérationnel
- Secrétariat judiciaire
- Division de la criminalité organisée et spécialisée (DCOS)
- Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
- Division de l'action judiciaire (DAJ)
- Division de la police scientifique
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la Division de Pilotage Opérationnel
Liaisons fonctionnelles :
Tribunaux Judiciaires de La Rochelle et Saintes, DZPN Bordeaux
Personnes à contacter :
Cheffe SIPJ ou adjoint cheffe SIPJ : 05 46 51 36 10
DIPN17-pj@interieur.gouv.fr
Structure ou service d'affectation
Direction interdépartementale de la Police nationale de la Charente-Maritime - 1 rue de la Marne - 17000 LA ROCHELLE
Profil recherché
Poste nécessitant rigueur, méthode, organisation, efficacité et réactivité, sens du relationnel, travail en équipe, polyvalence et discrétion.
Vos compétences mises en oeuvre :
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique/requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique/à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique/requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise/requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
- Savoir accueillir : niveau initié/à acquérir
- Savoir d'adapter : niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvres sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Perspectives :Acquisition et approfondissement des compétences dans le périmètre Police. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours internes et d’accéder à un grade supérieur dans le cadre statutaire.
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40H30 hebdomadaire – 25 CA -29 RTT -Horaires variables
Travail sur ordinateur, dépassements horaires possibles (nuit et week-end)
Date limite de candidature : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04- secrétaire d'administration générale
Code RIME -
Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 - article 4
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
