Che(fe) du Secrétariat - Division de la formation
Référence : MINT_BA052GNB-119398
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole de gendarmerie de Chaumont
- Localisation : Ecole de gendarmerie de Chaumont - 1 avenue du 109ème RI - 52000 CHAUMONT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assister le chef de la division de la formation (CDF) dans l'organisation quotidienne du travail
- Traiter les contacts du CDF : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs.
- Analyser et traiter certains dossiers (relevant de l'école entre autre), rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs (synthèse de documents).
- Assurer le suivi d'affaires réservées (traitement des dossiers disciplinaires, des dossiers notation ...).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Établir l’expression de besoins en réservistes, puis les demandes de convocation et la validation des activités réalisées dans Agorha
- Encadrer l'équipe du secrétariat.
- Traiter les fiches de demandes d’achat (FDA) de la SEFI (matériel IP/FO et secourisme) et de la SestMob et faire contrôler la conformité de la livraison à la commande
- Centraliser les commandes de fourniture de bureau, les réceptionner et les ventiler dans les unités de la division de la formation
- Participer à la formation des secrétaires des sept unités subordonnées.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Analyse, conception et rédaction des écrits de service.
- Lien entre les compagnies d'instruction et les sections spécialisées de la division de la formation, les bureaux de la division de l’appui à la formation, le cercle mixte de l’école et l’antenne médicale gendarmerie.
- Participation à la gestion administrative « formation » et « ressources humaines » des élèves et des cadres formateurs.
- Gestion des réservistes de la division de la formation.
Composition et effectifs du service :
1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratif
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles :
- Compagnies d'instruction et sections spécialisées
- Division de l’appui à la formation
- Section commandement de l'école
- Cercle mixte de l’école
- Antenne médicale gendarmerie de l’école
- Bureaux du commandement des écoles de la gendarmerie nationale.
- Délégation militaire départementale de la Haute-Marne
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des connaissances en informatique - bureautique
Niveau Maîtrise requis
Savoir faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2)en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
École de gendarmerie de Chaumont
Division de la formation
Secrétariat
1 avenue du 109ème RI
52000 CHAUMONT
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité
Temps de travail hebdomadaire de 38 heures
Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur
Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur
25 jours de congé annuels + 16 jours RTT
Qui contacter ?
Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : 03.25.30.76.34
Email : bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
