Cheffe / Chef de bureau pilotage - SGAMI OUEST

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

Dans le cadre de la feuille de route fixée par le secrétariat général du ministère de l’Intérieur, les SGAMI doivent mettre en place une politique d’amélioration de la qualité des services fournis et de renforcement de la lisibilité de leur action.
Le bureau du pilotage créé placé au sein de la direction de la stratégie et du pilotage rassemblant le chargé de mission processus et qualité, ainsi que les sections GPEEC et contrôle interne a pour objectif de mettre en place les outils permettant le renforcement du pilotage de la performance et des moyens du SGAMI Ouest.
Vous êtes ainsi chargé(e) d’encadrer et de superviser le bureau du pilotage et d’animer le réseau des correspondants des directions. A ce titre, avec votre équipe, vous :
- assurez la coordination des relations usagers, le suivi de la qualité de services et de l’animation du réseau des partenaires et usagers du SGAMI Ouest ;
- mettez en place le management par les processus et assurez la revue annuelle des processus dans le cadre de l’amélioration continue ;
- construisez et collecter les indicateurs et mettez à jour les tableaux de bord ;
- effectuez des contrôles de supervision du contrôle interne financier ;
- tenez à jour les cartographies des risques et les plans de contrôle ;
- conduisez des analyses concernant les moyens consacrés aux différentes missions du SGAMI et aux coûts inhérents ;
- conduisez des études transverses ;
- animez et coordonnez la GPEEC ;
- impulsez des projets de modernisation et de simplification en accompagnant les directions dans la mise en œuvre des projets.
Vous assurez le reporting des actions mises en place auprès de la directrice de la stratégie et du pilotage mais également selon les dossiers animés de la secrétaire générale adjointe et du préfet délégué pour la défense et la sécurité de la zone Ouest, secrétaire général du SGAMI Ouest. Vous assurez la représentation du SGAMI au sein de plusieurs instances.
Composition et effectifs du bureau :
- la responsable modernisation : 1
- la section GPEEC : 3
- la section contrôle interne : 2

Liaisons hiérarchiques :

- N+1 : la directrice de la stratégie et pilotage
- N+2 : la secrétaire générale adjointe
Liaisons fonctionnelles :
En liaison avec les directions à la préfecture de zone SGAMI Ouest et avec les services extérieurs