Cheffe / chef de cabinet H/F

·         Préparer les déplacements du directeur (logistique, constitution des dossiers en liaison avec les bureaux de la direction concernés) et accompagner ces déplacements le cas échéant ;

·         Préparer les dossiers en vue des auditions du directeur et de son adjoint (à l'Assemblée nationale, au Sénat, à la Cour des comptes, etc.) et rédiger les éléments de langage et les discours en lien étroit avec l'ensemble des départements de la DINUM ;

·         Coordination de l'ensemble des activités, projets et dossiers transversaux de la direction (exemple : dossier ministre, événements internes, ateliers directionnels).

Assurer l'interface avec les cabinets ministériels :

·         Dans le suivi des réponses aux questions écrites des parlementaires ;

·         Dans le traitement des sollicitations et interventions émanant des cabinets ministériels ;

·         Dans le suivi des réunions interministérielles (RIM) : transmission des documents, recueil des contributions, coordination.

Piloter les relations partenariales :  préparation des arbitrages du directeur sur les réponses à faire aux sollicitations.

Assurer le secrétariat du Comité interministériel du numérique (CINUM), du Comité stratégique du numérique (COSINUM) et du conseil de la DINUM : préparation des ordres du jour, recueil des éléments de dossier et rédaction des comptes-rendus et tenue à jour des listes de diffusion des instances.

Appui opérationnel et administratif pour la direction :
·         Supervision de la gestion des commandes de bouche avec ELIOR (petits-déjeuners, repas, cocktail, etc.) et pilotage de l’enveloppe budgétaire associée

·         Supervision de la gestion, du suivi et traitement du courrier entrant / sortant et notamment des affaires réservées pour l’ensemble de la direction

Suivi des audits externes et travaux parlementaires :

·         Coordination et suivi des réponses aux corps d'inspection / de contrôle / d'évaluation (notamment la Cour des Comptes) ;

·         Gestion, coordination et suivi des questionnaires et auditions parlementaires (Assemblée Nationale, Sénat).

Au sein du cabinet, composé d'une cheffe de cabinet adjointe, de conseillers thématiques et de deux assistantes de direction, vous assumez les missions opérationnelles nécessaires pour la direction et vous êtes force de proposition en matière de processus internes et de supports.