Cheffe / Chef du service Inscriptions Administratives - Apogée - Pégase (f/h)

Activités principales :

Encadrement et animation de l’équipe

• Vous pilotez une équipe de 9 agents, organisez leur charge de travail, accompagnez leur montée en compétences et conduisez les entretiens annuels. Vous assurez la communication des objectifs et impulsiez une dynamique d’amélioration continue au service des composantes.

Pilotage fonctionnel du système d’information de scolarité (Apogée)

• Vous garantissez la cohérence et la fiabilité des données, veillez au respect de l’offre de formation et des règles réglementaires, et assurez la coordination avec les autres applications et directions partenaires. Vous représentez le service dans les instances nationales et participez aux groupes de travail transversaux.

Assistance et formation des utilisateurs

• Vous organisez un service d’assistance efficace, déployez des plans de formation adaptés et accompagnez les publics particuliers (CPGE, EAD, IFSI…). Vous facilitez l’appropriation des outils par les composantes et soutenez les utilisateurs dans leur quotidien.

Organisation des processus de scolarité et des inscriptions

• Vous supervisez les campagnes d’inscriptions administratives, la fiabilisation des données et le suivi des étudiants (SISE), en coordination avec les partenaires institutionnels (CROUS, Ministère, agence comptable…). Vous assurez la bonne organisation des commissions et des phases critiques d’inscription.

Déploiement du projet Pégase

• Vous accompagnez la transition entre Apogée et Pégase, répartissez les activités entre maintien et déploiement, et conduisez le changement auprès des utilisateurs, en veillant à la continuité de service.

Pilotage et amélioration continue

• Vous développez des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, statistiques, requêtes), analysez les résultats et proposez des axes d’amélioration pour renforcer l’efficacité et la qualité des processus.

Rémunération :

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.