Chef(fe) bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP  2
20 pts NBI

Vos activités principales :
Contribuer à la mise en œuvre des fonctions de représentation de l’État et communication de la préfecture de la Mayenne :

- encadrer, avec l’appui d’un adjoint, un bureau composé de :
* un pôle communication,
* un pôle de représentation de l’État,
-assurer la préparation des dossiers et des éléments de langage, des discours, en vue des déplacements et prises de parole du préfet ou une médiatisation ;
- organiser les visites officielles et les cérémonies publiques dont les cérémonies patriotiques et commémoratives ;
- assurer le suivi de la vie politique du département et participer à la préparation des élections (nuançage, prévisions électorales, analyse des résultats des élections) ;
- participer à la gestion des propositions des distinctions honorifiques et à la rédaction des mémoires de propositions  ;
-contribuer à la gestion du courrier réservé et du courrier du cabinet, dans le périmètre du bureau
- élaborer une stratégie de communication,
-participer à la communication de crise, en lien avec le service interministériel de défense et de protection civiles,
- animer les réseaux sociaux et vecteurs de communication,
- gérer les relations presses


Votre environnement professionnel :
La direction du cabinet est en charge de la communication interministérielle, de la représentation de l’État (interventions, distinctions honorifiques, visites officielles, protocole, élections politiques), de la coordination de la sécurité routière et de l’animation des politiques de sécurité (délinquance, radicalisation, extrémismes, polices administratives…) et de la gestion de crise.

Activités du service réparties en deux pôles :

Représentation de l’État :
- affaires politiques, dossier territorial
- élections (prévisions, analyses, organisation soirées électorales)
- interventions (élus, cabinets ministériels)
- organisation des déplacements officiels
- médailles et décorations, cérémonies.

Communication interministérielle :
- gestion des relations avec la presse pour l’ensemble des services de l’État
- relais des informations du gouvernement, de l’actualité des services de l’État et du préfet
- animation des réseaux sociaux de l’État en Mayenne : Twitter, Instagram, Facebook et LinkedIn
- alimentation du site internet des services de l’État
- communication autour de l’activité du préfet et des événements organisés par les services de l’État (journées du patrimoine, visites scolaires, vœux...).

Composition et effectifs du service :
8 agents : 2 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C, et un apprenti comm graphisme

Liaisons hiérarchiques :
préfète de la Mayenne
directrice de cabinet
Sous réserve modif org cabinet : directeur adjt cabinet
Liaisons fonctionnelles :
internes : corps préfectoral, directeurs préfecture, chefs services État
externes : ministères, médias, collectivités locales, partenaires institutionnels