Chef(fe) d'équipe technique
Référence : 2026-2258518
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence
Sciences Po Aix - Localisation : 25 Rue Gaston de Saporta 13100 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille de rémunération IEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous autorité directe du responsable de la logistique, le/la chef(fe) d’équipe assure l’interface entre l’encadrement de la DPIL et les agents polyvalents de l’équipe technique (composée de 4 personnes). Il coordonne et participe aux activités quotidiennes de l’équipe. Ce poste nécessite une expertise technique solide et son titulaire doit assurer une communication fluide au sein de l’équipe. Il/elle travaille en lien étroit avec le technicien en aménagement, maintenance et exploitation.
Profil recherché
Exploitation technique et maintenance des sites
-Réaliser, avec l’équipe, les travaux de maintenance courante (électricité, plomberie, sanitaire, peinture…).
-Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques de premier niveau et mettre en œuvre les actions correctives.
-Assurer des rondes techniques régulières pour détecter les anomalies (sécurité, dégradations, équipements défectueux).
Logistique opérationnelle et services aux usagers
-Organiser et superviser les activités logistiques quotidiennes : Manutention, installations de salles, déménagements internes, navettes inter-sites, gestion du courrier.
-Gérer le parc automobile (affectation, suivi, entretien courant).
-Assurer un service de proximité auprès des usagers (enseignants, étudiants, personnels). Prioriser les demandes en fonction de l’urgence et de l’impact utilisateur.
-Veiller à la bonne mise à disposition des espaces (salles prêtes, équipements fonctionnels).
Mise en œuvre technique des événements
-Assurer la mise en œuvre technique et organisationnelle des événements de l’Institut (colloques, conférences, forum, JPO, etc.), en coordonnant les moyens humains et matériels nécessaires.
-Préparer et installer les dispositifs techniques nécessaires aux événements (mobilier, audiovisuel, signalétique).
-Assurer une présence technique pendant les événements pour gérer les aléas en temps réel.
-Participer au démontage et à la remise en configuration des espaces.
Support technique audiovisuel de proximité
-Assurer les interventions de premier niveau sur les équipements audiovisuels (vidéoprojecteurs, micros, systèmes de diffusion).
-Accompagner les utilisateurs lors de la prise en main des équipements.
-Identifier les pannes et relayer au technicien spécialisé si nécessaire.
-Vérifier régulièrement le bon fonctionnement des installations en salle.
Suivi des prestataires et interventions extérieures
-Assurer l’accueil et l’accompagnement des entreprises extérieures sur site.
-Contrôler la bonne exécution des prestations (qualité, délais, conformité).
-Signaler les anomalies et suivre leur résolution.
Encadrement et organisation de l’équipe
-Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités terrain.
-Encadrer les agents (organisation du travail, consignes, suivi quotidien).
-Conduire les entretiens annuels et accompagner le développement des compétences.
-Gérer les situations de tension ou de dysfonctionnement au sein de l’équipe.
-Veiller à la cohésion et à la réactivité de l’équipe.
Hygiène, sécurité et conditions de travail
-Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
-Identifier les situations à risque et proposer des actions correctives.
-Participer à l’amélioration des conditions de travail des agents.
Continuité de service et appui hiérarchique
-Assurer la continuité d’activité en l’absence du responsable logistique.
-Faire remonter les informations terrain (incidents, besoins, améliorations).
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Charlotte REVOL
- Caroline BOURCY
Qui sommes-nous ?
Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain.
Tourné depuis toujours vers les grands enjeux sociétaux, Sciences Po Aix a fait de l’Europe, de la Méditerranée, et de la Géostratégie ses domaines d’expertise.
Sciences Po Aix s'engage par ailleurs résolument dans la transition socioécologique et a récemment lancé l'élaboration de son schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale (DDRS).
Toutes informations utiles à retrouver sur le site : https://www.sciencespo-aix.fr/.
Descriptif du service
Positionnée au secrétariat général, la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), composée de 10 personnes, accompagne la gouvernance dans la définition et la mise en œuvre de la politique immobilière. Elle assure l’optimisation des conditions d’exploitation et de maintenance du parc immobilier et mobilier et réalise l’ensemble des actions concourant au confort et à la sécurité des occupants, en répondant à leurs différents besoins.
À propos de l'offre
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Savoirs :
-Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
-Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité propres aux activités et aux ERP
-Connaissance des installations d’alarme et de surveillance
-Connaissance des corps de métiers du bâtiment
-Bonne connaissance de la règlementation en matière d'économie d'énergie et de qualité environnementale
Savoir-faire :
-Manager
-Planifier et prioriser les interventions en fonction des urgences et des contraintes opérationnelles.
-Contrôler l’application des règles de sécurité et veiller au respect des procédures internes.
-Communiquer
-Diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques ou en proposer la résolution si nécessaire.
-Gérer les moyens matériels et logistiques (inventaires, renouvellement des équipements).
-Proposer et mettre en œuvre des améliorations dans l’organisation et les méthodes de travail.
-Animer des réunions d’équipe
-Savoir rendre compte
Savoir-être :
-Qualités relationnelles avérées
-Sens du travail en équipe et des responsabilités
-Sens du service public orienté client/usager
-Autonomie – réactivité – anticipation – adaptation
-Sens de la prise d’initiative
-Responsabilité
-Maîtrise de soi
-Rigueur
-Devoir de discrétion
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·Souplesse et adaptabilité
·Permis B exigé
·Contraintes de calendrier de gestion.
·Port de charges et des EPI.
·Mobilisation en horaires exceptionnels selon les besoins d'accompagnement événementiel
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Cheffe / Chef d'équipe logistique
