Chef(fe) d'un bureau rémunération

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
I - Animer et encadrer plusieurs équipes (55 agents répartis en 4 sections)
Animer une équipe de 4 chefs de sections et favoriser la cohésion et l’entraide au sein du bureau ;
Définir les objectifs du bureau en lien avec les chefs de section, afin d’atteindre les objectifs du service ;
Porter la vision et la stratégie du chef de centre auprès des équipes pour créer les conditions dans lesquelles le personnel est impliqué ;
Identifier et prioriser les besoins en formation des personnels du bureau et favoriser l’apprentissage et l’acquisition de nouveaux savoirs et savoirs-faire ;
Conduire les entretiens professionnels de l’encadrement intermédiaire (cat. B) ;
Conduire les travaux relatifs à la notation des personnels militaires (1er degré de notation) ;
Proposer et rédiger, en matière de chancellerie, des mesures de récompense ;
Émettre des avis hiérarchiques en lien avec la carrière des personnels militaires ;
Participer aux travaux d’avancement des personnels civils et militaires et d’attribution des primes (complément indemnitaire annuel pour les civils, prime de résultats exceptionnels pour les militaires) ;
Participer au processus de recrutement des personnels civils du bureau (examen des candidatures, conduite des entretiens, commission de recrutement) ;
Assurer la conduite du changement dans le respect des directives données par le chef de centre et déclinées par le chef du SERH (réforme indemnitaire, nouveaux outils applicatifs, réorganisation interne) ;
Organiser des temps de cohésion avec les équipes ;
Encourager et faciliter la communication ouverte entre les agents du bureau pour un meilleur partage des savoirs-faire et des bonnes pratiques professionnelles.

II - Organiser et piloter l’activité du bureau
Prendre connaissance de l’actualité juridique, la diffuser et l’expliquer aux équipes afin d’assurer une juste compréhension des directives de service et une harmonisation de leur application au sein du bureau ;
Conseiller les chefs de section dans l’application de la réglementation en matière de rémunération et prestations sociales ;
S’assurer que le personnel dispose bien des compétences nécessaires à l’exécution des tâches et veiller à sa montée en compétence tant sur le plan réglementaire que dans l’utilisation des outils informatiques ;
Analyser et apporter une expertise juridique dans le traitement de dossiers particuliers ou complexes dans le cadre de l’aide à la décision ;
Contribuer et veiller à la mise en œuvre du contrôle interne, afin que les données saisies par les gestionnaires solde soient exactes, fiables et sûres ;
Analyser les performances du bureau et inscrire le bureau dans une démarche d’amélioration continue pour garantir la qualité et la fiabilité des processus suivis ;
Participer aux réunions techniques et de commandement ;
Représenter le bureau auprès d'interlocuteurs internes ou externes.