Chef(fe) de bureau DEC 1 - Direction des examens et concours
Référence : MENJ-17-2026-43756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nantes
- Localisation : Chemin de la Houssinière 44000 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille des attachés. IFSE groupe 2 : 1146 euros bruts mensuels
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Piloter l’ensemble des opérations permettant d’organiser les sessions :
- des épreuves anticipées et terminales des baccalauréats général et technologique au sein de l’Académie de Nantes et des 18 centres étrangers – relevant de l’AEFE - rattachés à l’Académie (63 000 candidats).
- des épreuves spécifiques du Baccalauréat Français International,
- des épreuves spécifiques des Baccalauréats binationaux : Abibac, Bachibac, Esabac.
- des épreuves du Concours Général des Lycées,
- des épreuves des Certifications en langues vivantes Anglaise, Allemande, et Espagnole.
Cette mission s’étend de l’inscription des candidats à la délivrance des diplômes (organisation des épreuves et des corrections, désignation des jurys, publication des résultats, gestion du contentieux). Le bureau a également en charge le suivi et la liquidation de toutes les opérations financières relatives aux examens dont il a la charge (frais de déplacement et indemnités de jury).
Encadrer une équipe de treize personnes comprenant un chef de bureau adjoint (cat. A) et douze gestionnaires d’examen (6 cat. B et 6 cat. C) dont deux coordinatrices.
Inscrire l’activité du bureau dans le cadre des objectifs du projet de service de la DEC.
Activités générales :
1. Organiser les activités du bureau en veillant à :
- assurer le respect de la conformité réglementaire de chacune des étapes des sessions
- assurer un accompagnement et une l’assistance technique et réglementaire auprès des établissements, des candidats/représentants légaux et des services coordonnateurs des examens à l’étranger.
- développer l’utilisation d’outils et méthodes de travail permettant d’optimiser et de simplifier les procédures tout en valorisant et développant les compétences des agents
- suivre la liquidation des opérations financières relatives aux examens
- mettre en place une stratégie de prévention et de gestion des réclamations
2. Piloter les activités du bureau
3. Manager
4. Organiser et participer aux échanges avec les IA-IPR référents et leur doyen pour la mise en œuvre des sessions
5. Arbitrer ou intervenir sur des situations particulières ou sensibles
6. Assurer une communication efficace auprès des différents acteurs d’une session
7. Assurer une collaboration et un dialogue avec les services ministériels de la DGESCO, avec l’Inspection Pédagogique Régionale, les DEC des autres académies, les services administratifs du CNED, les Services Coordonnateurs des Examens des deux zones rattachées à l’Académie de Nantes.
8. Collaborer activement avec la Cellule informatique de la DEC, les autres chefs de bureau de la DEC, les services rectoraux de la Direction des Systèmes d’Information, la Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation
9. Assurer la gestion RH du bureau
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de la réglementation des examens et de leur organisation
- Connaissance du processus annuel de l’organisation des examens
- Connaissance des systèmes d’informations « examens »
- Connaissance des principes de sécurité et de confidentialité liés aux examens
- Connaissance des règles du contentieux administratif des examens
Savoirs faire techniques ou méthodologiques :
- Gestion d’équipe
- Aisance rédactionnelle et orale, aptitudes relationnelles
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Thunderbird, outils ETNA
Savoirs être :
- Capacité à proposer des méthodes adaptées aux problématiques
- Sens de l’initiative et force de proposition
- Rigueur, organisation, respect des délais
- Capacité à rendre compte à la direction des obstacles/difficultés de nature à perturber la bonne réalisation des objectifs
- Hiérarchisation des priorités
- Bonne gestion du stress
- Disponibilité
- Anticipation, dynamisme et réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l’Éducation nationale et de la jeunesse ainsi que de l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.
Elle offre de nombreuses opportunités d’emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l’Éducation nationale).
Pour plus d’information, vous pouvez vous reporter au site académique à l’adresse suivante : https://www.ac-nantes.fr/
REJOIGNEZ-NOUS
Descriptif du service
Direction des examens et concours de l'académie de Nantes. Place du poste dans l’organisation : le poste est rattaché au (à la) Chef(fe) du bureau des baccalauréats général et technologique (bureau DEC 1).
À propos de l'offre
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Personne à contacter Nom du contact : jean-Eudes AYMER Service : Chef de la DEC Téléphone : 02 40 37 38 03 Courriel : ce.dec@ac-nantes.fr ce.recrutement-dipate@ac-nantes.fr Démarche pour postuler : Les candidatures, accompagnées : - d’un curriculum vitae , - d’une lettre de motivation, Et pour les candidats titulaires : - des 2 derniers entretiens professionnels, - du dernier arrêté d’échelon - de l’avis du supérieur hiérarchique notamment concernant la date de départ doivent parvenir sous format PDF uniquement sur le site «Rejoindre l’Éducation Nationale » via le portail candidat avant le 05/08/2026. SIGNALE : Une commission de sélection se tiendra le 28 aout 2026. Vous recevrez un courrier vous informant de la suite donnée à votre candidature : convocation ou non à un entretien individuel. Cependant, je vous invite à prendre d'ores et déjà vos dispositions afin de vous rendre disponible pour cet éventuel entretien. Le cas échéant, il revient à chaque candidat de transmettre toute(s) pièce(s) justifiant d'éventuelles priorités légales telles que définies par l'article 60 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984. Toute candidature déposée exclusivement en ligne via le site choisirleservicepublic.fr ne pourra PAS être traitée. Il convient de la faire parvenir selon la procédure décrite ci-dessus
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Champ des relations :
- en interne : IA-IPR en charge du suivi d’épreuves, doyen des IA-IPR, DSI, cellule informatique et autres bureaux de la DEC, autres services du rectorat, médiateurs académiques …
- en externe : Personnels de direction des établissements d’inscription, chefs de centres d’épreuves, membres du GT « Personnel de direction – Lycées GT », candidats, CNED, enseignants, autres DEC, services ministériels DGESCO (MPE), AEFE …
Spécificités du poste :
- Respect des règles de confidentialité
- Disponibilité et contraintes horaires en période de forte activité
- Très bonne gestion du stress, sang-froid
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Responsable sectorielle / sectoriel
