Chef(fe) de bureau
Référence : 2026-2192130
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
SG/SFAC/SDBJ/DPRFI/BPG - Localisation : 35, rue de la gare, 75 019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Au sein du département du pilotage des ressources financières et immobilières (DPRFI), au Secrétariat général du ministère de la justice, le bureau du pilotage de la gestion (BPG) est identifié comme le « guichet unique » des demandes d’achat, dans un rôle de pilotage, de soutien et de conseil auprès des services prescripteurs.
Sous l’autorité du chef du DPRFI, le/la chef du BPG assure le management de l’équipe, composée d’un adjoint et 11 agents (entretien professionnel, formation, recrutement, transfert d’expérience). Il assure la répartition des tâches quotidienne entre les deux pôles du bureau, la tenue de réunion de bureau et d’encadrement comme une veille sur les évolutions règlementaires et techniques, et positionne le bureau comme référence ou expérimentateur en la matière.
Par ailleurs, il/elle assure la coordination technique du traitement des expressions de besoin des services de l’administration centrale. A ce titre, il :
• Est le garant du traitement quotidien des expressions de besoins des services et de la qualité des imputations budgétaires et comptables dans CHORUS formulaire ;
• Met en œuvre le contrôle interne financier en lien avec la chargée du contrôle interne financier du Programme 310 ;
• Veille aux indicateurs de qualité (DGP, IM) et le respect des procédures ;
• S’assure de la soutenabilité des engagements présentés au visa préalable du contrôleur budgétaire (CBCM);
• S’assure de la complétude et de la tenue à jour de la bibliothèque des marchés intéressant les services prescripteurs. Il est l’interlocuteur du bureau des marchés sur les problématiques d’exécution et de renouvellement des marchés ;
• S’assure de la bonne tenue de la régie de l’administration centrale ;
• Est responsable du programme carte achat et carte affaire du programme SG ;
• Coordonne les travaux d’exécution des fonds de concours AGRASC, MILDECA et fonds spécifiques du P310.
Enfin, le chef du BPG assure aussi une fonction de conseil et d’appui de l’ensemble des services prescripteurs pour leur dépense, et :
• Anime le réseau des services prescripteurs notamment via des réunions bilatérales régulières en lien avec le BPS, en charge de la programmation ;
• Conseille les services lors de rédaction de convention financière ou projets métier sur tout vecteur financier ;
• Coordonne le suivi des dépenses mensuel transmis aux services en apportant son analyse ;
• Garantit un traitement VIP à destination des clients privilégiés : cabinets, directions législatives, inspection ;
• Valorise l’échange régulier avec les acteurs de la chaîne de la dépense (CSP et SFACT).
Nombre d'agents à encadrer
4A/8B
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Une disponibilité certaine est requise en fonction des échéances et des pics d’activité (dates de fin de gestion notamment).
Profil recherché
CONNAISSANCES
Logiciels dédiés
Application
Gestion budgétaire et comptable
Maîtrise
Notions en achats et marchés publics
Application
Outils bureautiques & informatiques
Maîtrise
Organisation & fonctionnement l’institu.
Sensibilisation
SAVOIR FAIRE
Travailler en équipe
Maîtrise
Communiquer et écouter
Maîtrise
Etre force de propositions
Application
Manager et animer une équipe
Maîtrise
Travailler en réseau et négocier
Application
Rédiger et rendre compte
Maîtrise
SAVOIR ETRE
Sens critique
Application
Etre rigoureux
Application
Sens de la pédagogie
Application
Sens de l'organisation
Maîtrise
Faire preuve de discrétion
Application
Avoir une aisance relationnelle
Maîtrise
Votre expérience professionnelle antérieure souhaitée dans le domaine
Expérience de l’encadrement direct d’une équipe
Expérience souhaitable en gestion financière (secteur publique ou secteur privé)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Alexandra RUIZ - Cheffe de département ALEXANDRA.RUIZ@JUSTICE.GOUV.FR
- M. Sylvain DELEBARRE - Adjoint à la cheffe de département SYLVAIN.DELEBARRE@JUSTICE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
Au sein du DPRFI, le bureau de la programmation du pilotage de la gestion (BPG) est identifié comme le guichet unique des expressions de besoin émanant des services prescripteurs de l’administration centrale hors dépenses numériques. Il veille au respect des délais de traitement des dossiers, des procédures comptables existantes et à la qualité des dossiers confiés. Il assure un rôle de pilotage, de soutien et de conseil auprès des services prescripteurs, notamment via la réalisation un suivi d’exécution régulier des dépenses effectuées pour chaque service.
Le bureau est structuré autour de deux sections en charge de l’exécution des dépenses -pilotées par une cadre avec 4 agents traitant-, la première traitant des dépenses d’immobilier, sécurité et crédits spécifiques (C2SI) et la seconde, de celles d’action sociale, fonctionnement et outre-mer (FASOM). Un responsable d’analyse financière assure les restitutions mensuelles et analyse détaillées, une mission de formation interne et un soutien aux dispositifs de carte achat/affaire. Enfin, l’adjoint au chef de bureau assure un soutien général du responsable.
Descriptif du service
Composition et effectif du service
Le BPG est composé de 13 agents : cinq cat. A et huit cat. B, intégrant le chef de bureau, son adjoint, deux pôles avec une cheffe de pôle et quatre agents chacun, et un chargé d’analyse financière.
Votre hiérarchie
- La cheffe du département du pilotage des ressources financières et immobilières (N+1) et son adjoint ;
- Le sous-directeur du budget de la justice (N+2) et son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Le bureau en charge des engagements dans CHORUS (BPFAC), le comptable de l’administration centrale du ministère (SFACT), les services prescripteurs du secrétariat général, de la DACS, de la DACG, de la DIAV et de l’IGJ, notamment les responsables d’unité budgétaires (RUO) et les responsables délégués à l’activité (RDA).
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
Vos contacts et modalités de candidatures :
Mme Alexandra RUIZ - Cheffe de département
ALEXANDRA.RUIZ@JUSTICE.GOUV.FRM. Sylvain DELEBARRE - Adjoint à la cheffe de département
SYLVAIN.DELEBARRE@JUSTICE.GOUV.FR -
Organisation du travail : Télétravail possible (2j / semaine max), en fonction des nécessités de service (pic d’activité en fin de gestion de nov/déc par ex).
Restauration : Restaurant administratif sur site, avec tarifs progressifs selon l’indice.
Parking/Accessibilité en transport : Oui (voiture et vélo)/Transports : RER et tramway Rosa Parks (lignes E et T3b), métro Corentin Cariou (ligne 7) ou Front populaire / Aimé Césaire (ligne 12)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable budgétaire
