Chef(fe) de bureau RH/Paie – personnels AESH et assistant d’éducation en CDI
Référence : MENJ-10-2026-39228
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 92 RUE DE MARSEILLE 69354 LYON CEDEX 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2 NBI 30 points
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS), vous évoluerez dans un contexte exigeant de réforme et de modernisation. En tant que chef(fe) de bureau RH et paie en charge des personnels Accompagnant d’élèves en situation de handicap (AESH) du Rhône et Assistant d’éducation (AED) en CDI sur l’académie :
Vous assurerez le pilotage des opérations de gestion administrative et financière à savoir :
La gestion des contrats, des carrières et des situations individuelles :
- Organiser et suivre la gestion courante pour les AESH du Rhône et les AED en CDI (contrats et avenants, avenants sur missions particulières, arrêt de pour raison de santé, cédéisation, fin de contrat)
- Contrôler les campagnes d’avancement d’échelons
- Assurer le suivi des demandes de congés (formation professionnelle, convenances personnelles, congé parental, etc.) et des situations individuelles (reconnaissance d’une inaptitude aux fonctions).
- Elaborer la mise en place des nouvelles réformes (avenant de transformation PIAL PASS, PSC,…)
La gestion administrative et financière
- Effectuer des contrôles réguliers sur la paye mensuelle et garantir la traçabilité des vérifications dans le cadre du contrôle interne comptable et financier.
- Contribuer la fiabilité des processus administratifs et budgétaires
- Compléter les enquêtes relatives à ces personnels.
La gestion des non-renouvellements de contrat, des procédures disciplinaires et le traitement des recours
- Instruire les procédures disciplinaires
- Traiter les recours gracieux et hiérarchiques
- Préparer les instances disciplinaires et les audiences avec les organisations syndicales, en lien avec la coordinatrice académique de l’école inclusive
La communication, veille règlementaire et professionnelle
- Concevoir et mener des actions de communication à destination des agents (guides d’accueil, supports d’information, etc.).
- Assurer une veille juridique sur les évolutions réglementaires et sur l’éducation inclusive afin d’anticiper et d’adapter les pratiques.
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques avec vos homologues de l’académie
Vous assurerez le management du bureau :
L’encadrement et l’animation de l’équipe composée de 16 agents (1 adjointe de catégorie A, 9 gestionnaires de catégorie B dont 2 coordinateurs, 6 gestionnaires de catégorie C).
- Accueillir les nouveaux gestionnaires en assurant la mise en place d’un plan de formation ; assurer leur montée en compétence, encourager le partage des bonnes pratiques.
- Organiser régulièrement des réunions de service
- Accompagner au quotidien les agents dans la gestion des sit
Profil recherché
Le/la chef(fe) de bureau joue un rôle clé dans l’accompagnement des équipes et la mise en œuvre des politiques RH de l’académie. À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Piloter votre activité en tenant compte des contraintes et des enjeux institutionnels
- Accompagner les évolutions et conduire le changement
- Analyser, prioriser et répondre aux besoins des équipes et des usagers
- Veiller à l’application des procédures et garantir la fiabilité des actions menées
- Votre compréhension du système éducatif, notamment dans le champ du handicap, ainsi que votre maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Des compétences en management sont également attendues.
Votre profil :
- Très bon relationnel et goût du travail en équipe
- Sens de l’organisation, capacité d’anticipation et gestion des priorités
- Rigueur, fiabilité et réactivité au quotidien
- Engagement, disponibilité et sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
La direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATSS) contribue à définir et mettre en œuvre la politique académique de gestion des ressources humaines pour les personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et les personnels des corps spécifiques à jeunesse, engagement et sport, en lien avec le ministère, ainsi que certains dossiers transverses dans le cadre d’une approche qualitative (articulation avec la RH de proximité et lien avec la gestion des moyens).
Sous l’autorité du secrétaire général, au sein du pôle des ressources humaines piloté par la secrétaire générale adjointe – directrice des ressources humaines, la direction, composée de 6 bureaux et de 56 agents assure la gestion collective et individuelle, administrative et financière, des personnels titulaires et contractuels ATSS de l’académie, des personnels jeunesse et sport de la région académique et des AESH du Rhône (soit environ 8 000 agents au total).
À propos de l'offre
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- Importance de l’obligation de confidentialité et du devoir de réserve
- Respect impératif des calendriers de gestion : intensité des périodes de pic d’activité
- Partenaires internes : coordinatrice académique de l’école inclusive, service départemental de l’école inclusive à la DSDEN du Rhône, homologues DSDEN de l’Ain et la Loire, chefs d’établissement, enseignants référents, directions du rectorat (paie académique, pôle de affaires médicales, système d’information, organisation scolaire, …)
- Partenaires externes : Direction Régionale des finances publiques, centre de sécurité sociale, France Travail,
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Responsable sectorielle / sectoriel
