Chef(fe) de cabinet et du bureau de la représentation et de la communication de l'Etat
Référence : MINT_BA074ATA-98556
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Haute-Savoie
- Localisation : Préfecture Haut savoie - Annecy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le chef de cabinet encadre une équipe de 9 agents (dont 1 adjoint de catégorie A).
Il organise et supervise le bureau divisé en 3 pôles :
- Pôle représentation (2 agents)
- Pôle communication (4 agents dont un agent à mi-temps avec le service informatique et un apprenti en alternance)
- Pôle garage (3 agents)
Il suit l’agenda du Préfet et du Directeur de Cabinet et supervise la préparation de leurs activités en liaison fonctionnelle avec le secrétariat particulier.
Il assure le suivi budgétaire du centre de coût Cabinet.
Pôle représentation
* Organisation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique (remise de médailles, événement mémoriel, etc) ; supervision de l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques, en particulier pour les ordres nationaux;
* Préparation et médiatisation des visites officielles en lien avec les cabinets ministériels, les services de sécurité et les services de l’État concernés ;
* Rédaction des synthèses bi-mensuelles
* Préparation des discours du préfet ;
* Gestion et suivi des interventions et du courrier réservé fléché BRCE ;
* Veille et analyse des affaires politiques du département ;
* Préparation et suivi des soirées électorales (nuançage, soirées électorales, analyses politiques, tests) ;
* Suivi des affaires cultuelles ;
* Référent laïcité.
Pôle communication
* Supervision de la communication institutionnelle des services de l’État : site internet des services de l’État, réseaux sociaux, actions de communication ciblées, relations presse, communication de crise
* Organisation de la cellule d’information du public
Garage
* Supervision du fonctionnement du garage en lien avec le chef garage : planning chauffeurs, gestion des véhicules du corps préfectoral et de service de la préfecture
* Suivi du fonctionnement budgétaire du garage : renouvellement et entretien du parc auto
Secrétariat Préfet
Participation aux réunions agenda, suivi de l’agenda du préfet et tri des invitations en lien avec le secrétariat afin notamment de faire des propositions de représentation.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau EXPERT requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire
- savoir manager : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau EXPERT requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les responsabilités associées au poste, et les connaissances transversales acquises, préparent efficacement à occuper un poste de CAIOM.
Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :
Sollicitations en urgence et charge de travail importante et évolutive
Discrétion
Participation aux astreintes du cabinet
Forte disponibilité compte des visites officielles ( semaine et week-ends)
Respect des engagements du référentiel Qual-e-pref
NBI : 20 points
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture de la Haute-Savoie
– rue du 30ème régiment d’infanterie – 74000 ANNECY
Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.
Qui contacter ?
Emmanuelle Plantier-Lemarchand directrice de cabinet (04 50 33 61 07)
Joanna Pelluet cheffe du BRCE (04 50 33 64 47)
(ou par courriel : prenom.nom@haute-savoie.gouv.fr)
Contact RH : sgc-rh@haute-savoie.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication de l'offre
Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Formulaire unique de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation
Emploi-type :
- ADM0074A / ADM001A -
Votre environnement professionnel
Activités du service
La Direction du Cabinet comprend la direction des sécurités et le bureau de la représentation et de la communication de l’État qui est composé comme suit :
- Pôle représentation : préparation des visites officielles, organisation des soirées électorales et suivi de la vie politique du département, suivi des cultes, rédaction des éléments nécessaires à la préparation des visites officielles, organisation des cérémonies commémoratives nationales, traitement et suivi des dossiers de distinctions honorifiques, gestion des interventions signalées, des astreintes et du budget du cabinet dont dépend le garage : gestion du parc automobile et des déplacements, suivi des dépenses.
-Pôle communication : chargé de mettre en œuvre l’ensemble des actions de communication externe des services de l’État. Il contribue au développement et à l’amélioration de l’image des services, en coordonnant efficacement les actions de communication et les relations avec la presse. Il assiste et conseille le préfet et les services de l’État dans le département dans le pilotage, la conception et/ou la réalisation d’ actions de communication.
Composition et effectifs du service
Le bureau comprend 10 agents : 1 chef A, 1 adjoint A, 2 B, 4 C et 1 apprenti.
Liaisons hiérarchiques
Le Directeur de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, secrétariat, MCI, sous-préfectures, services de l’État. -
Article L.332-2 du Code général de la fonction publique
-
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Responsable de coordination administrative
