CHEF.FE DE CABINET
Référence : 2026-2416860
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
- Localisation : Site "Hôpital civil"
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille des attachés d'administration hospitalière
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités
1. Coordination de l'action de la direction générale :
- Piloter le circuit des sollicitations et demandes adressées à la direction générale
- Identifier les dossiers nécessitant un arbitrage ou une intervention de la direction générale
- Assurer, auprès des directions concernées, le suivi de la mise en œuvre des décisions et arbitrages du directeur général, ainsi que des échéances et engagements pris par la direction générale
- Veiller à la bonne circulation de l’information entre la direction générale, les directions fonctionnelles, les directions de site et les pôles
- Coordonner les contributions des différentes directions dans le cadre des dossiers transversaux
- Anticiper les échéances, sollicitations, décisions et situations susceptibles de nécessiter l’intervention du directeur général
2. Suivi des dossiers stratégiques :
- Élaborer ou coordonner la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage, dossiers de décision et documents préparatoires
- Assurer le suivi de dossiers transversaux impliquant plusieurs directions ou plusieurs sites
- Contribuer au suivi de la mise en œuvre du projet d’établissement et des orientations stratégiques de l’établissement
- Identifier les points d’alerte, les risques et les difficultés susceptibles de nécessiter une intervention de la direction générale
- Assurer un suivi régulier auprès du directeur général de l’avancement des dossiers confiés
3. Coordination institutionnelle et relations partenariales :
- Faciliter la mise en œuvre des orientations et décisions de la gouvernance
- Organiser, en lien avec les directions concernées, les réunions de coordination et de suivi nécessaires
- Assurer le lien avec les interlocuteurs institutionnels internes et externes dans le cadre des dossiers confiés
4. Protocole et représentation :
- Coordonner en lien avec la direction générale les modalités protocolaires de l’établissement
- Organiser les visites officielles, délégations, cérémonies et événements institutionnels
- Garantir la qualité de l’accueil et de la représentation institutionnelle de l’établissement
- Veiller au respect des règles protocolaires et de préséance
- Coordonner les contributions des directions et partenaires concernés lors des événements institutionnels
- Participer à l’organisation des événements impliquant les autorités publiques, partenaires institutionnels et personnalités extérieures
5. Management et animation transversale :
- Organiser et coordonner l’activité du cabinet de la direction générale
- Animer et mobiliser les acteurs internes et externes concernés par les dossiers confiés par le directeur général ;
- Assurer la continuité et la réactivité du fonctionnement du cabinet.
Profil recherché
Profil :
Formation supérieure de niveau bac+5 dans les domaines de l’administration publique, du management des organisations sanitaires et sociales, du droit, de l’économie, de la gestion ou d’un domaine en lien avec les missions du poste.
Une expérience significative dans le secteur hospitalier et/ou dans des fonctions de coordination, de pilotage, d’appui à la décision ou de management est recherchée.
Le chef de cabinet exerce une fonction transversale impliquant :
- Une vision globale du fonctionnement d’un CHU
- Une autonomie dans la conduite et le suivi de dossiers à enjeux institutionnels
- Une capacité d’anticipation, de priorisation et d’alerte auprès de la direction générale
- Une obligation de discrétion et de confidentialité renforcée
- Une capacité de représentation de la direction générale sur délégation
Le poste nécessite une capacité à intervenir sur des problématiques administratives, financières, organisationnelles, sanitaires, sociales, institutionnelles et partenariales.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences
- Connaissance de l'environnement hospitalier et de la gouvernance des établissements publics de santé
- Connaissance de l'organisation administrative et institutionnelle hospitalière
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique hospitalière
- Connaissance des mécanismes de pilotage d'un établissement public de santé
- Capacités d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
- Maîtrise de la conduite et du suivi de projets transversaux
- Aptitude à préparer des notes, rapports, synthèses et dossiers décisionnels
- Maîtrise des outils bureautiques et de pilotage
Savoir-être
- Loyauté institutionnelle
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Capacité à négocier et à gérer des situations complexes
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser
- Capacité à travailler dans des délais contraints
Localisation
Qui sommes-nous ?
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, les HUS sont le premier employeur d’Alsace.
Descriptif du service
Le chef de cabinet est placé sous l’autorité directe du directeur général. Il constitue un appui à la direction générale dans la coordination, le suivi et l’anticipation des dossiers et contribue à la mise en œuvre des orientations de la gouvernance. Il assure l’interface avec les directions de l’établissement, les pôles, les autorités de tutelle, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs.
À propos de l'offre
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Ce poste sera pourvu par voie d’inscription sur une liste d’aptitude relevant de l’article L523-1 du CGFP et selon la modalité prévues au II de l’article 5-1 du décret n°2001-1207 du 19 décembre 2001 portant statut particulier du corps des attachés d'administration hospitalière.
Peuvent être inscrits sur cette liste les adjoints des cadres hospitaliers et les assistants médico-administratifs justifiant, au 1er janvier 2026, de plus de cinq ans de services publics effectifs accomplis dans l'un ou l'autre de ces corps en position d'activité ou de détachement. Sont pris en compte dans le calcul des cinq ans les services accomplis en qualité de titulaire ou stagiaire.
Le dossier de candidature devra comporter les documents suivants :
- Un curriculum vitae ;
- Une lettre de motivation mettant en exergue les fonctions actuelles ainsi que les motivations et les aspirations du candidat ;
- Un certificat de position administrative (à demander au gestionnaire individuel référent) ;
- Toutes autres pièces jugées pertinentes par le candidat.
Les candidatures complètes devront être adressées par voie postale, le cachet de la poste faisant foi, ou remise en main propre, au plus tard un mois après la date de publication du présent avis soit le 22 octobre inclus à l’adresse suivante :Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
Direction des ressources humaines et de la politique sociale
Cellule GPMC-Concours
1, Place de l'Hôpital – BP 426
67091 STRASBOURG Cedex
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Poste à temps plein, forfait cadre.
Déplacements possibles sur les différents sites des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg et auprès des partenaires institutionnels.
Le poste implique une organisation du temps de travail souple et adaptable aux contraintes de l’activité de la direction générale, avec une disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels, notamment lors de réunions, événements institutionnels, cérémonies ou manifestations.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé du bureau du cabinet
