CHEF(FE) DE CABINET

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
 
Assister le Directeur dans l’ensemble de ses activités :
- Coordonner la préparation des dossiers thématiques et interventions du Directeur en relation avec les chefs de département, les chargés de projet et les chefs de bureau ;
- Assurer un suivi des instances internes et externes, du courrier et le cas échéant, suivre quelques dossiers thématiques en lien avec le Directeur adjoint et les chefs de département ou assimilés ;
- Gérer l’organisation et le suivi des déplacements du Directeur, le cas échéant avec le chargé de mission relations institutionnelles ;
- Gérer l’agenda du directeur et plus largement du service ;
- Assurer le suivi du fichier de contacts et des listes protocolaires ;
- Assurer la mise à jour du dossier d’audibilité du service.

Superviser l'organisation des évènements du service :
- Manager les réunions de direction hebdomadaires (organisation, comptes-rendus, suivi des décisions ...) ;
- Organiser des séminaires au profit des Forces de sécurité intérieures et des officiers de sécurité de la filière nucléaire française (deux par an minimum) ;
- Organiser le séminaire interne annuel de rentrée et le cycle d’acculturation des nouveaux arrivants.

Encadrer l’équipe du cabinet composé de cinq personnels :
- Coordonner les missions et les tâches ;
- Gérer les congés et absences ;
- Assurer la montée en compétences des agents.



Votre environnement professionnel :
Activités du service
Service à compétence nationale, le COSSEN, sous double tutelle du Ministère de l’Intérieur et du ministère chargé de l'énergie et rattaché au Directeur général de la gendarmerie nationale, est chargé de mettre en cohérence et d’améliorer la réponse de l’État en matière de sécurité des installations et activités nucléaires civiles.
Les effectifs du COSSEN s’élèvent à 70 personnes de cultures et de statuts différents (fonctionnaires de police, militaires de la gendarmerie et personnels civils). Le directeur du COSSEN est un Général de gendarmerie.

Composition et effectifs du service
Le COSSEN est composé du :
- Cabinet : 1 agent de Cat. A – 2 militaires sous-officier de gendarmerie - 1 militaire sous-officier du CSTAGN - 2 agents de Cat. C
- DAO : Département de l'Appui aux Opérateurs ;
- DOE : Département des Opérations et de l’Emploi ;
- DS : Département du Soutien ;
- Groupe des chargés de projets ;
- Pôle juridique.

Liaisons hiérarchiques
Le cabinet est rattaché directement au Directeur.

Liaisons fonctionnelles
Le cabinet constitue le point de contact habituel des interlocuteurs internes et externes du directeur du COSSEN.