Chef(fe) de division - Vie scolaire et Bourses (DIVISCO)
Référence : MENJ-33-2026-38849
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : Route DE BADUEL 97306 CAYENNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels La rémunération sera déterminée selon le profil et l’expérience professionnelle du candidat € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Sur la base de la grille des Attachés d'administration de l'Etat RIFSEEP : Groupe 1 de la catégorie
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le chef / La cheffe de la DIVISCO joue un rôle central dans l’accompagnement des équipes éducatives, la gestion administrative des élèves, ainsi que dans l’organisation de la vie scolaire au sein des établissements scolaires. Elle veille à la mise en œuvre effective des politiques académiques et nationales, et assure une gestion rigoureuse des ressources et des procédures liées à la vie scolaire
Pilotage de la division :
- Organiser, coordonner et superviser les activités de la division.
- Définir les priorités, suivre les objectifs et mettre en œuvre les politiques liées à la vie scolaire.
Gestion de la vie scolaire :
- Superviser le suivi des dispositifs de vie scolaire : assiduité des élèves (1er et 2nd degré), conseils de discipline, affectations des élèves (ULIS, SEGPA, de la 5ᵉ à la 3ᵉ), internat, recherches d'enfants et élections des parents d’élèves.
- Assurer le suivi des accidents scolaires et encadrer les sorties et voyages scolaires.
- Piloter la gestion de l’assiduité scolaire, et assurer le bon déroulement des procédures disciplinaires.
Gestion des bourses scolaires :
- Superviser la gestion des bourses nationales pour les établissements publics et privés.
- Assurer le suivi des recours administratifs et superviser les opérations de liquidation des bourses.
- Piloter les dispositifs spécifiques liés aux bourses : bourses au mérite, transferts, IEF, et CNED.
Gestion budgétaire et financière :
- Valider et piloter les crédits alloués aux établissements scolaires, notamment les BOP 230, 231, 214, 141, 140, et 139.
- Suivre l’exécution budgétaire, superviser le versement des subventions et crédits pédagogiques, et garantir la conformité des actes financiers.
Pilotage administratif et réglementaire :
- Élaborer et diffuser les circulaires relatives à la gestion des fonds sociaux, à l’assiduité scolaire, aux élections des parents d’élèves, aux accidents scolaires et aux sorties scolaires.
- Organiser et superviser les élections des représentants des parents d’élèves, ainsi que le pilotage des enquêtes ministérielles et financières concernant les EPLE.
Profil recherché
Compétences professionnelles :
- Bonne connaissance du système éducatif et de ses enjeux.
- Maîtrise des procédures administratives et financières publiques.
- Connaissance des règles budgétaires
- Capacité d’analyse et de synthèse.
Compétences managériales :
- Expérience dans l’encadrement et l’animation d’équipe.
- Aptitude à la conduite du changement et à l’innovation.
- Sens de l’organisation et capacité à définir les priorités.
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers.
- Fort sens du service public et de l’intérêt général.
- Discrétion professionnelle et capacité à gérer des dossiers sensibles avec confidentialité.
Qualités relationnelles :
- Excellentes aptitudes à la communication et au travail en équipe, en particulier dans un environnement transversal.
Qualité juridique :
- Maîtrise des cadres juridiques et des réglementations en vigueur dans le domaine de l’éducation et de la gestion des personnels scolaires.
- Capacité à interpréter et appliquer les normes juridiques et à garantir leur conformité dans la gestion des dossiers administratifs, disciplinaires et financiers
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7000 km de l’hexagone. Elle compte 189 écoles, 41 collèges et 21 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l’éducation prioritaire avec 30 collèges du public en REP+. Les personnels de l'éducation nationale sont au nombre de 9800 personnels dont 7 110 enseignants.
La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques. Ce vaste espace est continental et majoritairement forestier. La plupart des villes se trouve sur la côte littorale ; certaines sont très éloignées, voire isolées. Les caractéristiques territoriales et sociales qui s’attachent à la région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d’organisation de la continuité administrative et pédagogique et d’élévation du niveau de maîtrise des compétences de base.
Descriptif du service
La DIVISCO (Division de la Vie Scolaire) est un service qui pilote la gestion de la vie scolaire, en assurant la coordination des activités de la division et le suivi des missions relatives à l’assiduité, aux affectations des élèves et à l’encadrement des équipes. Elle a pour mission principale de gérer l’administratif et le pédagogique des élèves, tout en garantissant le respect de l’obligation scolaire. Le service intervient dans des domaines variés, tels que le suivi des inscriptions scolaires, la gestion des affaires disciplinaires, l’affectation des élèves, la lutte contre l’absentéisme et la gestion des bourses scolaires. La DIVISCO organise également les instances représentatives, comme les élections des parents d’élèves et des représentants du personnel en établissement scolaire, et gère les crédits éducatifs et pédagogiques alloués aux établissements publics et privés. Sous l’autorité du secrétariat général d’académie, elle collabore étroitement avec les DAASEN, le conseiller technique à la vie scolaire et les EPLE. Le/la chef(fe) de la DIVISCO dirige une équipe de 6 agents accompagné d’une adjointe, en assurant la continuité du service et le respect des priorités établies.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur "Rejoignez les métiers de l'Education, du sport et de la recherche ».
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Poste à forte responsabilité financière.
Gestion de dossiers sensibles en lien avec la vie scolaire et les élèves.
Travail en transversalité avec les services académiques et les établissements scolaires, nécessitant une forte capacité de coordination et de communication.
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Responsable sectorielle / sectoriel
